Skal du fakturere dine kunder gjennom eFaktura, skal du først tegne bankavtale
gjennom banken din.
Skal du fakturere dine kunder gjennom eFaktura, skal du først tegne bankavtale
gjennom banken din.
Slik kommer du i gang med eFaktura
Bestill lisens, og aktiver lisensen. For at du skal kunne bruke tilleggsprodukter, må du registrere lisensnummeret du har mottatt etter å ha bestilt produktet, i tillegg til å definere hvilken bruker eller hvilken firmadatabase som skal ha tilgang. Se mer om aktivering av tilleggsprodukter her.
Tegn bankavtale. For å kunne tilby deres kunder eFaktura må det inngås en avtale med bedriftens bankforbindelse om bruk av eFaktura. Banken oppretter kontakt mellom deg og BBS (Bankenes BetalingsSentral), som administrerer det videre oppsettet av tjenesten. Du finner informasjon om hvordan du kommer i gang med tjenesten hos din bankforbindelse, eller på Internett: www.efaktura.no.
Aktiver eFaktura i programmet. Merk av Automatisk KID-tildeling i firmainnstillinger for Tilbud/Ordre/Faktura, og velg formatet som samsvarer med OCR-avtalen du har med banken din. KID-nummeret vil også gjelde som eFaktura-referanse for kundene dine. Klikk eFaktura nederst i det samme vinduet, for nødvendige innstillinger av funksjonaliteten. Merk av for Benytt eFaktura. Resten av innstillingene blir nå tilgjengelige. De er delt opp i to fanekort, et med diverse Kontoinformasjon hos BBS og et hvor du definerer innholdet på fakturaen som overføres BBS. Se feltbeskrivelser for dette her
Logg av, eller restart programmet, og logg på igjen.
Du vil nå ha tilgang til eFaktura-funksjonaliteten
gjennom menyvalget Vis - eFaktura.
Testperiode
Du må nå gjennom en testperiode. Denne avtales nærmere med banken eller BBS. I testperioden kan du lese inn en fil fra BBS som lagres på din datamaskin. Les inn filen og følg deretter veiviseren for behandling av kundeavtaler.
Resultatet av denne godkjennelsen eksporteres. BBS vil nå lese inn denne filen i sitt system og du vil motta en kvittering på at kundene er opprettet som mottakere av eFaktura.
Les inn denne kvitteringen i programmet. Programmet vil foreslå at du sender eFaktura og ikke normal giro ved neste fakturering på disse kundene.
Ta eFaktura i bruk
Når testperioden er over (som regel etter en uke), settes Forsendelsestype til Produksjon i innstillingene for eFaktura.
Alle dine kunder som benytter nettbank kan nå melde seg som mottakere eFaktura fra din bedrift.
Tips! Det kan lønne seg å informere
dine kunder gjennom e-post eller som fast tekst på alle kommende faktura
om at denne tjenesten er tilgjengelig.
Se også: