OCR/bank - inläsning av bankfiler
OCR står för optisk teckenidentifiering (optical character recognition) och är ett samlingsnamn på mekaniska och elektroniska tekniker för att överföra text från bild av tryckta tecken till maskinläsliga tecken. Banker använder OCR för att läsa den nedersta linjen på bankgiro som innehåller OCR-numret, belopp och kontrollsiffror för belopp samt kontonummer.
För att kunna använda funktionaliteten för att läsa OCR-filer från din bank måste du först teckna ett OCR-avtal med banken samt därefter konfigurera inställningarna för OCR/bank i ditt Mamut Business Software-system. Du kan då använda OCR-nummer på dina fakturor och därefter läsa in filer från banken som innehåller information om inbetalningar från dina kunder. På så sätt slipper du att manuellt registrera inbetalningar från kunder.
När du läser in en fil bokförs automatiskt en verifikation som innehåller de här betalningarna. I Inställningar för OCR/bank kan du välja om verifikationerna ska bokföras i verifikationsregistrering eller i huvudboken. Om du väljer att bokföra verifikationerna i huvudboken kommer reskontra att uppdateras automatiskt och posterna som går i "noll" låses mot varandra.
Tips! Inställningarna hittar du under
Visa - Inställningar - Redovisning -
Reskontra och Företaget importerar
OCR-filer från bank.
Se även: