Hur skriver jag ut en fakturakopia?
Du bör ställa in systemet så att en fakturakopia skrivs ut automatiskt när du fakturerar. Denna inställning hittar du i företagsinställningarna för försäljning och fakturering.
Du kan även skriva ut en fakturakopia vid ett senare tillfälle. Systemet sparar information om vilken rapport som har använts samt vilken rapportkatalog som användes vid originalutskriften.
Så här skriver du ut en fakturakopia:
- Gå till Visa - Försäljning/Order/Fakturering - Orderregistrering och leta rätt på fakturan.
-
Klicka på Fakturera.
Systemet föreslår Fakturakopia
samt rapportkatalogen som valdes vid utskrift av originalfakturan.
- Klicka OK.
Kopian skrivs ut.
Obs! Om du väljer Fakturakopia,
valfri rapport blir utskriften inte identisk med originalfakturan.
Det samma gäller om du har ändrat rapporten efter att fakturan skrevs
ut.
PDF-kopia
För att du alltid ska ha möjlighet att skriva ut en ny kopia kan du även spara en PDF-kopia av fakturan.
I Företagsinställningarna för Försäljning & fakturering, på fliken Export, kan du välja att alltid generera en PDF-kopia vid fakturering. Om du har valt detta alternativ kommer PDF-kopian kunna öppnas direkt från Försäljning & fakturering, knappen Öppna lista över Försäljning/faktureringsdokument, samt från Kontakt, fliken Dokument. Om du gör PDF-kopior vid fakturering kan du skriva ut fakturakopior genom att öppna och skriva ut filen.
Se även: