eDokumentet bogføres nu i Finans i Mamut Business Software.Når du modtager en faktura som et eDokument, kan du vælge at bogføre det direkte i Finans i Mamut Business Software fra Mamut Online.
Sådan bogfører du et eDokument direkte fra Mamut Online
Log dig ind i Mamut Online som normalt og klik på Lister - eDokumenter.
Marker et eDokument i Indboksen og klik på Bogfør
eDokument.
Bemærk! Inden guiden kan åbnes, skal eDokumentet være knyttet
til en kontakt som er registreret som leverandør, og eDokumentet skal
være godkendt.
Kryds af for Bogfør eDokument og klik på Næste.
Kontroller oplysningerne i selve ordrehovedet og på produktlinjerne og foretag eventuelle ændringer. De tilgængelige redigeringsmuligheder og handlinger i trin 2 beskrives herunder.
Klik på Importer når dette er gjort.
eDokumentet bogføres nu i Finans i Mamut Business Software.
Tilgængelige redigeringsmuligheder og handlinger i trin 2
I det sidste trin i guiden har du en række valg og redigeringsmuligheder. Du bør tage et grundigt kig på alle oplysninger i vinduet, før du klikker på Bogfør.
Informationerne under Ordreinformation hentes fra ordrehovedet i fakturaen. Vælg eventuelt en Afdeling og/eller et Projekt, som fakturaen skal knyttes til. Du kan bruge rullelisterne eller klikke på knapperne med tre prikker for at vise en liste over tilgængelige afdelinger/projekter, hvor du også kan søge efter ønsket afdeling/projekt.
Under Produktlinjer kan du redigere Antal, Pris og Konto for produktlinjerne ved at dobbeltklikke på værdierne.
Værktøjlinjen
Følgende funktionalitet er tilgængelig på værktøjslinjen.
Åbn PDF: Klik her for at åbne
en PDF-kopi af fakturaen.
Annuller: Klik her for at gå tilbage
til trin 1 i guiden.
Ret produkttype: Marker ønsket produktlinje
og klik på denne knappen for at ændre produkttype. Produkttypen styrer,
hvordan linjen behandles under importen. Følgende produkttyper er tilgængelige:
Ignorer: Ved
valg af denne produkttype ignoreres produktlinjen , slik at den ikke importeres
til Mamut Business Software.
Produkt: Dette
er standard produkttype som automatisk er forvalgt for alle produktlinjer.
Alle produktlinjer af denne typen skal knyttes til et produkt i Mamut Business Software, før eDokumentet kan
importeres.
Fragt: Ved
at vælge denne produkttype, vil beløbet på produktlinjen blive tilføjet
som fragtomkostning for indkøbsordren, du importerer til. Beløbet vil
automatisk bogføres mod standardkonto for fragt/ekspedition, afhængig
af leverandørens momsindstillinger.
Ekspedition:
Ved at vælge denne produkttype, vil beløbet på produktlinjen blive tilføjet
som ekspeditionsomkostning for indkøbsordren, du importerer til. Beløbet
vil automatisk bogføres mod standardkonto for fragt/ekspedition, afhængig
af leverandørens momsindstillinger.
Åbn kontoplan: Du kan bruge denne
knap, hvis du ønsker at ændre kontoen, som hver produktlinje skal bogføres
på. Marker en produktlinje, klik på Åbn
kontoplan, vælg en konto i kontoplanen og klik på OK.
Du kan også ændre denne information manuelt ved at dobbeltklikke på værdien
på aktuel produktlinje og indtaste kontonummeret direkte i feltet.
Importer: Klik på denne knap for
at starte importen til Mamut Business Software,
når alle indstillinger er foretaget. Du kan også klikke på knappen Importer nede i højre hjørne.
Se også:
Bogfør og opret ny indkøbsordre