For at kunne sende rykkere/inkassovarsler skal du først konfigurere nogle indstillinger i dit Mamut-system.
Sådan kommer du i gang med rykkere/inkassovarsler
Klik på Vis - Indstillinger - Regnskab - Reskontro.
Kryds af for Virksomheden
sender rykkere til sine kunder.
Klik på knappen Indstillinger
til højre for denne afkrydsningsboks for at definere indstillingene for
rykkere og inkassovarsler/inkassomeddelelser. Læs mere om Indstillinger
for rykkere/Inkassovarsel her.
Angiv indstillinger for og indtast faste tekster på de forskellige rykkere. Læs mere om dette her. Bemærk, at der findes formelle krav til indhold i et inkassovarsel.
Kryds af for rykker på de aktuelle kunder. Det gør du
på kunden i fanebladet Indstillinger
- knappen Reskontro i kontaktopfølgningsregisteret.
Vælg Rykker i rullelisten Rykkere, og vælg Rykkergruppe
i rullelisten for dette.
Tips! Dette kan du gøre i én operasjon på alle kunder ved hjælp
af guiden Juster værdier for udvalgte
kontakter. Læs mere om denne guide her.
Vælg eventuelt standardindstilling for rykkere for nye kunder ved at klikke på Vis - Indstillinger - Firma - Indstillinger pr. Modul - Kontaktopfølgning. Vælg Rykker i rullelisten rykker. Klik på OK når du er færdig.
Systemet er konfigureret til rykkere/inkassovarsler.
Tips! Du kan konfigurere indstillinger
i programmet så visse hændelser automatisk genererer opfølgningsaktiviteter.
Et eksempel på at en opfølgningsaktivitet kan være til stor hjælp er ved
fakturering. Du kan bestemme, at opfølgningsaktiviteten skal starte på
forfaldsdato, eller du kan definere andre startdatoer. Den kan for eksempel
minde dig på, at du skal tjekke, om indbetaling har fundet sted. Læs mere
om opfølgningsaktiviteter her.
Se også:
Indstillinger for Rykkere/Inkassomeddelelse