Kom i gang med rykker/inkassovarsler


For at kunne sende rykkere/inkassovarsler skal du først konfigurere nogle indstillinger i dit Mamut-system.

Sådan kommer du i gang med rykkere/inkassovarsler

  1. Klik på Vis - Indstillinger - Regnskab - Reskontro.

  2. Kryds af for Virksomheden sender rykkere til sine kunder.

  3. Klik på knappen Indstillinger til højre for denne afkrydsningsboks for at definere indstillingene for rykkere og inkassovarsler/inkassomeddelelser. Læs mere om Indstillinger for rykkere/Inkassovarsel her.

  4. Angiv indstillinger for og indtast faste tekster på de forskellige rykkere. Læs mere om dette her. Bemærk, at der findes formelle krav til indhold i et inkassovarsel.

  5. Kryds af for rykker på de aktuelle kunder. Det gør du på kunden i fanebladet Indstillinger - knappen Reskontro i kontaktopfølgningsregisteret. Vælg Rykker i rullelisten Rykkere, og vælg Rykkergruppe i rullelisten for dette.



    Tips!
    Dette kan du gøre i én operasjon på alle kunder ved hjælp af guiden Juster værdier for udvalgte kontakter. Læs mere om denne guide her.

  6. Vælg eventuelt standardindstilling for rykkere for nye kunder ved at klikke på Vis - Indstillinger - Firma - Indstillinger pr. Modul - Kontaktopfølgning. Vælg Rykker i rullelisten rykker. Klik på OK når du er færdig.

Systemet er konfigureret til rykkere/inkassovarsler.

Tips! Du kan konfigurere indstillinger i programmet så visse hændelser automatisk genererer opfølgningsaktiviteter. Et eksempel på at en opfølgningsaktivitet kan være til stor hjælp er ved fakturering. Du kan bestemme, at opfølgningsaktiviteten skal starte på forfaldsdato, eller du kan definere andre startdatoer. Den kan for eksempel minde dig på, at du skal tjekke, om indbetaling har fundet sted. Læs mere om opfølgningsaktiviteter her.


Se også:

Om rykker/inkassovarsel

Indstillinger for Rykkere/Inkassomeddelelse

Indstillinger for rykkerstatus

Generer rykker/inkassovarsel