Betalingsoverzicht, facturen (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)
Beheer - Order/Factuur - Betalingsoverzicht, facturen 
Let op! De functionaliteiten in het venster Betalingsoverzicht,
facturen zijn alleen van toepassing binnen programmaversies
zonder de module administratie. Hebt u een licentie voor een programmaversie
met administratieve functionaliteiten, vindt u deze functionaliteiten
in het debiteuren-/crediteurenadministratie. Meer informatie over het
debiteuren-/crediteurenadministratie in versies met de module administratie
vindt u in Over debiteuren-/crediteurenadministratie.
Via het venster Betalingsoverzicht, facturen kunt u een goed overzicht houden over alle openstaande vorderingen. Door alle betalingen te registreren, hebt u alle benodigde informatie beschikbaar om klanten op te volgen na de uiteindelijke verkoop.
U opent het venster Betalingsoverzicht,
facturen door op de knop Post
in betalingsoverzicht weergeven te klikken in de werkbalk
in het venster Order/Factuur, of via Beheer
- Order/Factuur - Betalingsoverzicht, facturen.
Voor een beter overzicht kunt u de filter zo instellen dat u alleen de facturen ziet die aangemaand dienen te worden (Herinnering sturen), of welke Vervallen of Betaald zijn.
Na het instellen van een selectie, klikt u op de knop Bijwerken
om de inhoud in het overzichtsvenster bij te werken.
Selecteer een factuur
en klik op Bewerken om de informatie
over Betaling, Herinnering
of Factoring te wijzigen.
De knop Betaling registreren geeft
u de mogelijkheid om de geselecteerde factuur als betaald te registreren.
Herinneringen en Incassoberichten
kunnen via een eigen wizard worden gegenereerd, welke u in dit venster
opent. U kunt ook een lijst met facturen, die naar factoring of incasso
verzonden moeten worden, afdrukken.
De knop Instellingen herinnering/incasso
opent een instellingenvenster waar u het aantal herinneringen vóór het
incassobericht, de herinneringskosten, de limiet voor bedrag per factuur,
de betalingsvoorwaarden incassofactuur en hoeveel dagen na de vervaldatum
een herinnering voorgesteld wordt, kunt definiëren. De instellingen voor
Herinneringskosten vindt u tevens
in de bedrijfsinstellingen voor Order/Factuur,
op het tabblad Overig.
De knop Afdrukken geeft u een
afdrukvoorbeeld van de inhoud in het venster. Het rapport kan vervolgens
afgedrukt worden.
Let op! De versies van Mamut Business Software met administratiefunctionaliteit
bevatten uitgebreidere functionaliteiten voor de debiteuren-/crediteurenadministratie.
Dit maakt het eenvoudiger voor u om een overzicht te houden over Herinnering, Incasso
en Factoring.
Let op! Houd er rekening mee dat de
posten in een eenvoudig betalingsoverzicht niet zichtbaar zullen zijn
in de debiteuren-/crediteurenadministratie na een upgrade naar een uitgebreider
programma met debiteuren-/crediteurenadministratie. Dit wordt veroorzaakt
door een gebrek aan verwijzingen in het rekeningschema.
Meer informatie:
Registreren van betaling (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)
Verder betalingsbeheer (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)
Factoring (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)
Herinneringen (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)
Incassobericht (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)
Incasso (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)