Herinneringen v(Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)
Beheer - Order/Factuur
- Betalingsoverzicht, facturen 
Let op! Deze functionaliteit geldt
allen voor de programmaversies zonder de module administratie.
Via deze procedure behoudt u voortdurend overzicht over de facturen waarvoor een herinnering afgedrukt moet worden.
Zo maakt u herinneringen aan voor uw facturen:
- Ga naar Beheer - Order/Factuur - Betalingsoverzicht, facturen.
Klik op de knop Herinnering
in de werkbalk.- Selecteer de functionaliteiten die u wilt uitvoeren
en klik op Volgende.
U kiest zelf of u alle vier stappen tegelijkertijd wilt uitvoeren. Wanneer u bijvoorbeeld alleen Factoring wilt gebruiken, zult u vanzelfsprekend niet de overige stappen doorlopen.Let op! U geeft zelf in de instellingen aan hoeveel tijd er mag verstrijken na de vervaldatum voordat de herinnering verstuurd wordt. Alle facturen, die aan deze criteria voldoen, worden hier weergegeven. Wanneer u de herinnering voor bepaalde klanten of facturen wilt uitstellen, verwijdert u deze facturen uit de lijst.
- Stel de filter in om alleen de facturen die per een bepaalde datum Vervallen zijn, weer te geven.
- Verwijder de selecties voor de klanten waar u geen herinnering naar wenst te verzenden, indien u bijvoorbeeld een speciale overeenkomst hebt. U kunt dit ook doen voor een individuele factuur.
- Selecteer de regel van de klant waarvan u de factuur wenst te zien en klik op de pijlknop Facturen weergeven. Hiermee vergroot u het venster en verschijnt er een lijst met facturen van deze klant die vervallen zijn.
- Klik op Volgende
wanneer u klaar bent met deze selectie. U kunt ervoor kiezen om een herinnering
per klant te versturen of een herinnering per factuur. Wanneer u meerdere
herinneringen voor dezelfde klant hebt, kunt u ze op deze manier samenvoegen
op één afdruk.
De procedure gaat nu verder met het voorstellen van facturen voor factoring en incasso indien u deze opties in het eerste venster hebt geselecteerd. De factoringlijst wordt afgedrukt nadat u alle selecties hebt gedefinieerd.
- Klik op Volgende om de herinneringen af te drukken. Er ziet eerst een afdrukvoorbeeld van de facturen.
- Druk de herinneringen af en controleer de afdrukken voordat u deze goedkeurt.
- Klik op Voltooien voor goedkeuring.
De factuurlijst wordt nu bijgewerkt met het
Aantal herinneringen en de datum
van de laatste herinnering.
Meer informatie:
Betalingsoverzicht, facturen (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)
Registreren van betaling (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)
Verder betalingsbeheer (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)
Factoring (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)
Incassobericht (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)
Incasso (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)