Verder betalingsbeheer (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)

Beheer - Order/Factuur - Betalingsoverzicht, facturen

Let op! Deze functionaliteit geldt allen voor de programmaversies zonder de module administratie.

Bij het genereren van Herinneringen drukt u automatisch nieuwe facturen met berekende herinneringskosten af. De factuurlijst wordt bijgewerkt met het aantal verstuurde herinneringen en de datum van de laatste herinnering.

Instellingen

U definieert zelf de instellingen voor hoeveel herinneringen verstuurd moeten worden voor de factuur naar een incassobureau wordt gestuurd. Nadat de laatste herinnering is verstuurd, worden de geldende facturen voorgesteld als incassobericht en later als incasso.

Definieer de instellingen voor uw routines door op de knop Instellingen herinnering/incasso in de werkbalk te klikken.

Alle informatie betreffende herinneringen worden hier ingesteld. Indien een factuur het Aantal herinneringen vóór incassobericht overtreft, wordt er geen herinnering meer aangemaakt. De factuur belandt dan onder de routine voor het generen van een incassobericht.

De Herinneringskosten die u hier aangeeft, worden bij elke herinnering automatisch toegevoegd aan de som van de factuur. Bij een tweede herinnering wordt deze tweemaal toegevoegd et cetera.

Stel een Limiet voor bedrag per factuur in. De kosten bij het herinneren van kleine bedragen kan snel de winst bij betaling overschrijden.

U kunt ook eigen Betalingsvoorwaarden herinnering instellen, indien u een andere vervalsdatum voor de herinnering wenst dan voor gewone facturen.

Met de optie Interval tussen verstrijken vervaldatum en herinnering kunt u aangeven hoeveel dagen na de vervaldatum de herinnering wordt gestuurd. Het is gebruikelijk bij bedrijven om de rekeningen te betalen op de vervaldatum, en het kan even duren voor de betaling bij u geregistreerd wordt, waardoor de betaling en herinnering elkaar kruisen.

Meer informatie:

Betalingsoverzicht, facturen (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)

Registreren van betaling (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)

Factoring (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)

Herinneringen (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)

Incassobericht (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)

Incasso (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)