Registreren van betaling (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)

Beheer - Order/Factuur - Betalingsoverzicht, facturen

Let op! Deze functionaliteit geldt allen voor de programmaversies zonder de module administratie.

Nadat u een betaling van een factuur hebt ontvangen, dient u deze betaling in het programma te registreren. Op deze manier zal de factuur niet langer worden meegenomen in herinneringen, factoring en incasso.

Het bedrag dat de klant betaalt, is niet altijd gelijk aan het bedrag dat op de factuur staat. Daarom kunt u het bedrag hier aanpassen. De factuurpost wordt dan bijgewerkt met de uitgevoerde betaling en de volgende keer dat u de betaling voor de factuur registreert, wordt het openstaande bedrag weergegeven.

Selecteer de factuur waarvoor u de betaling hebt ontvangen en klik op de knop Betaling registreren in de werkbalk. 

Het venster stelt automatisch het volledige factuurbedrag voor, en de datum van vandaag als Betalingsdatum. Klik op OK zodra alle informatie in dit venster overeenstemt met de betaling, die u op dit moment registreert.

Pas eventueel het veld Ontvangsten aan indien het betaalde bedrag verschilt van het factuurbedrag, en verander eventueel de Betalingsdatum indien u de betaling op een andere dag registreert dan de dag waarop u de betaling ontving.

Indien de betaling in een andere Valuta is uitgevoerd, kunt u de valuta uit de afrollijst rechts selecteren en het bedrag in die valuta invoeren.

Tip! Om de registratie van meerdere betalingen eenvoudiger te maken, kunt u op het plusteken [+] naast de getallen op uw toetsenbord drukken om de factuur als betaald te registreren. Vervolgens voert u het factuurnummer in en drukt u op Enter om de volgende factuur op te halen.

Nadat de facturen als betaald zijn geregistreerd, wordt de factuurlijst bijgewerkt met het betaalde bedrag. Wanneer de gehele factuur is betaald, wordt deze overgebracht naar Betaald. Indien u de filter geactiveerd hebt in de factuurlijst, dient u de status Betaald te selecteren uit de afrollijst rechts om de factuur te kunnen zien.

Meer informatie:

Betalingsoverzicht, facturen (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)

Verder betalingsbeheer (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)

Factoring (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)

Herinneringen (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)

Incassobericht (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)

Incasso (Programmaversies zonder administratiefunctionaliteit)