Beeld - Administratie - Grootboek
.Boekstukoverzicht
is het eerste dat u zult zien wanneer u het grootboek
opent. Er zijn echter meerdere manieren waarop u de gegevens in het grootboek
kunt bekijken.
In de linker marge vindt u de knoppen waarmee u de mogelijkheid heeft om de grootboekgegevens op andere manieren weer te geven: Rekeningen, Kerngetallen, Resultaat, Balans, Grafisch en Cashflow.
In Boekstukoverzicht kunt u de geboekte transacties behorend bij een boekstuk/factuur nader bekijken. Er zijn uitstekende mogelijkheden om de gewenste gegevens op te zoeken en het zoeken te verfijnen in het venster dat geheel aan uw voorkeur kan worden aangepast.
Kies eerst in de afrollijst linksboven van welk Boekjaar u de boekstukken wilt bekijken.
Bepaal dan of in de boomstructuur Dagboek/periode of Periode/dagboek weergegeven moet worden. De eerste optie zal de dagboeken ieder voor zich met onderliggende perioden laten zien. De tweede optie zal de perioden ieder voor zich met de bijbehorende dagboeken weergeven. Klik op datgene wat u wilt dat in het overzicht moet worden weergeven.
.Klik op
Bewerken indien u een omschrijving, afdeling, project of eventueel
andere kostenplaats van de desbetreffende regel wilt bewerken.
Klik op Wissen
om het geselecteerd boekstuk te herzien. Een nieuw boekstuk wordt aangemaakt
rechtstreeks in het grootboek of via het inboeken. U kunt geen boekstukken
van gesloten periodes herzien of indien het boekstuk een automatisch gegenereerd
openingsbalans boekstuk is. Indien het boekstuk niet herzien kan worden,
kunt u handmatig een correctieboekstuk boeken in een open periode bij
het inboeken.
Lees hier meer over Corrigeren, terugzetten en wissen van boekstukken.
.Klik op Zoeken
om bepaalde boekstukken op te zoeken. Dan wordt het dialoogvenster
Zoeken geopend, waarin u de selectiecriteria
in de verschillende velden kunt aangeven. Het grote veld aan de onderzijde
van het dialoogvenster wordt bijgewerkt met resultaten al naar gelang
u de selectiecriteria toevoegt. Selecteer één van de resultaten en klik
op de Ga naar-knop onder het veld
om naar het boekstuk in het Grootboek te gaan.
.Klik op Som
Uit/Aan om een opsomming onderaan
in het venster te laten zien/verbergen.
.Klik
op Bijlage als u een document
aan een boekstuk wilt linken. Bijvoorbeeld een origineel document dat
u heeft ingescand en wilt toevoegen aan het grootboek. Lees hier
meer hierover.
.Klik op Ga
naar debiteuren/crediteuren om een boekstuk uit de debiteuren/crediteuren-module
te zien. Dit is uitsluitend mogelijk indien een transactie uit de Debiteuren-/Crediteurenadministratie
geselecteerd is.
.Klik op Ga
naar relatie om de gegevens van de relatie, die gekoppeld is aan
de geselecteerde regel, op het scherm weer te geven.
.Klik op Ga
naar factuur om de desbetreffende factuur in de Order/Factuurmodule
weer te geven.
.Klik op Ga
naar inkooporder om het boekstuk in de Inkoopmodule te openen.
.Klik op de knop Instellingen
om te bepalen welke kolommen in het venster moeten worden weergegeven.
De wijzigingen gelden per gebruiker en worden van kracht wanneer u het
instellingsvenster sluit.
.Klik op Help
indien u niet zeker bent en meer hulp nodig heeft bij dit venster.
.Klik op Afsluiten
om het grootboek te verlaten.
Meer informatie: