Aan de slag met incasso


Om vorderingen naar een incassobureau te kunnen overdragen hebt u een overeenkomst met een incassobureau nodig en dient u de instellingen voor incasso in uw Mamut-systeem in te voeren.

Zo gaat u aan de slag met incasso

  1. Ga naar Beeld - Instellingen - Administratie - tabblad Debiteuren/Crediteuren.

  2. Vink de optie Het bedrijf verstuurt een incasso-overzicht of exportbestand aan een incassobureau aan.

  3. Klik op de knop Instellingen aan de rechterzijde van deze optie om de instellingen te bewerken en informatie over het incassobureau op te geven.
    Meer informatie over de Instellingen voor incasso vindt u hier.

  4. Kies herinnering bij de betreffende klanten. Dit geeft u aan op de relatiekaart van de klant, tabblad Instellingen - knop Debiteur/Crediteur. Kies Herinnering uit de afrollijst Herinnering.



    Tip!
    Dit kunt u in één keer voor alle klanten doen met behulp van de wizard Bijwerken selectie relaties. Meer informatie over deze wizard vindt u hier.

  5. Kies eventueel standaard voor herinnering voor nieuwe klanten door naar Beeld - Instellingen - Bedrijf - Module-instellingen - Relatiebeheer. Selecteer Herinnering uit de afrollijst Herinnering. Klik vervolgens op OK.

Het systeem is nu klaar voor incasso.

Let op! U dient een incassobericht die vervallen is te hebben afgedrukt voor het mogelijk is de vordering naar het incassobureau te versturen. Meer informatie over incassoberichten vindt u hier.


Meer informatie:

Over incasso

Een incassobestand aanmaken

Opmaakomschrijving van Standaard (ASCII)

Opmaakomschrijving van Uitgebreid (ASCII)

Opmaakomschrijving van Gedetailleerd (XML)

Instellingen voor Incasso

Over betalingsherinnering/incassobericht