Ga naar Beeld - Instellingen - Administratie - Debiteuren/Crediteuren.
Selecteer de optie Het
bedrijf verstuurt herinneringen aan haar klanten.
Klik op de knop Instellingen
aan de rechterkant om de instellingen voor herinneringen en incassoberichten
op te geven. Meer informatie over de Instellingen
voor herinneringen/incassoberichten vindt u hier.
Geef de instellingen op en voer vaste teksten in voor de verschillende herinneringen. Meer informatie over de vaste teksten vindt u hier. Houd er rekening mee dat er formele eisen zijn aan de inhoud van een incassobericht.
Kies herinnering bij de betreffende klanten. Dit geeft
u aan op de relatiekaart van de klant, tabblad Instellingen
- knop Debiteur/Crediteur. Kies
Herinnering uit de afrollijst
Herinnering.
Tip! Dit kunt u in één keer voor alle klanten doen met behulp
van de wizard Bijwerken selectie relaties.
Meer informatie over deze wizard vindt u hier.
Kies eventueel standaard voor herinnering voor nieuwe klanten door naar Beeld - Instellingen - Bedrijf - Module-instellingen - Relatiebeheer. Selecteer Herinnering uit de afrollijst Herinnering. Klik vervolgens op OK.
Het systeem is nu klaar voor het versturen
van herinneringen/incassoberichten.