Betalingsherinnering
De meeste bedrijven die achteraf factureren zullen te maken krijgen met klanten die de factuur niet betalen. In zo'n situatie kunt u ervoor kiezen om het openstaande bedrag als verlies in te boeken, of u kunt proberen het bedrag alsnog te ontvangen. De laatste optie is het meest gebruikelijk.
Het eerste wat u in zo'n geval kunt doen is het versturen van een betalingsherinnering en/of incassobericht naar de klant. In uw Mamut-systeem kunt u dit eenvoudig doen met behulp van een wizard.
Meer informatie over betalingsherinneringen vindt u hier.
Factoring
Bij factoring worden uw vorderingen overgedragen naar een bedrijf dat gespecialiseerd is in de opvolging van facturen. In de praktijk betekent dit dat u de verwerking van verzonden facturen en uw debiteurenadministratie overlaat aan een factoringsbedrijf. Het voordeel van factoring is dat de opvolging na het verzenden van facturen door professionals wordt verzorgd, waardoor u zich kunt concentreren op andere taken binnen uw bedrijf.
Meer informatie over factoring vindt u hier.
Rentefacturering
Met rentefacturering wordt het factureren van rente bij een te late betaling bedoeld. Hiermee hebt u de mogelijkheid om verloren rente-inkomsten aan klanten te factureren. In de loop van het jaar kan het verlies van rente door te late betalingen van klanten behoorlijk oplopen.
Meer informatie over rentefacturering vindt u hier.
Incasso
Incasso betekent dat u openstaande bedragen die reeds vervallen zijn overdraagt aan een bedrijf dat gespecialiseerd is in het incasseren van openstaande bedragen. Wanneer een klant nog niet heeft betaald na het ontvangen van een incassowaarschuwing, kunt u de vordering overdragen naar een incassobedrijf die deze in handen neemt en alle communicatie met de klant inzake deze vordering voert. Het is de verantwoordelijkheid van het incassobureau om te bepalen wanneer de zaak verder wordt overgedragen en eventuele gerechtelijke stappen ondernomen worden.
Meer informatie over incasso vindt u hier.
Elektronisch bankieren (e-banking)
Betalingen aan leveranciers worden ingeboekt als boekstukken in het grootboek. In de crediteurenadministratie kunt u gebruik maken van Betalingen naar bank, een wizard, die het kiezen van de te betalen posten en de uitvoering van de betaling vereenvoudigt, en die u tevens helpt bij het boeken van de uitgevoerde betalingen.
Deze wizard voor betalingen naar bank kunt u op twee manieren gebruiken: elektronisch bankieren (e-banking) en handmatige overschrijvingen.
Meer informatie over automatische betalingen naar leveranciers vindt u hier.
Betalingen van klanten kunt u met behulp van het bankbestand van uw bank inlezen. Dit MT940-bestand dat u van uw bank ontvangt bevat informatie over de betalingen van uw klanten. Dit houdt in dat u deze betalingen niet handmatig hoeft in te voeren.
Meer informatie over automatische verwerking van betalingen van uw klanten vindt u hier.
Automatische incasso
Met behulp van de functionaliteit automatische incasso kunt u de betalingen van klanten automatisch afschrijven van hun bankrekening. U hebt hiervoor een overeenkomst met uw bank en toestemming van de klant nodig. Met behulp van een wizard kunt u een bestand aanmaken dat u bij uw bank aanbiedt om de afschrijvingen te verrichten.
Meer informatie over automatische incasso vindt u hier.
Meer informatie:
Over debiteuren-/crediteurenadministratie
Over betalingsherinnering/incassobericht
Over betalingsherinnering/incassobericht
Overschrijvingen - Betalingen naar bank