Obs!
För närvarande stöds bara import av elektroniska fakturor i Elektronisk
Handelsformat (EHF) till Mamut Online Desktop,
men det kommer att utökas med fler format i senare versioner.Med eDokument kan du utväxla elektroniska fakturor i olika format (bl.a. EHF och Svefaktura) per e-post eller via Mamut Online Desktop. Flera av formaten kan också importeras till Mamut Business Software. Detta sparar tid både för dig och dina kunder. Funktionaliteten är enkel och effektiv och reducerar antal timmar som används för att distribuera dokument samt kostnader kopplade till hantering av fakturor.
Du skapar och skickar eDokument från Mamut Business Software, och tar emot eDokument i Mamut Online Desktop.
Du kan välja mellan att skicka eDokument i formatet Mamut UBL, för att skicka till andra Mamut Online Desktop-användare som också har aktiverat funktionaliteten, eller så kan du skicka eDokument i Elektroniskt Handelsformat (EHF) eller som Svefaktura via e-post. Mottagaren kommer då att få en e-post med en länk till nedladdning av fakturan. EHF kommer från och med 1 juli 2011 att vara standardformat för elektroniska fakturor till statliga myndigheter och hälsoföretag i Norge. Svefaktura är ett svenskt standardformat för elektroniska fakturor. Läs mer om EHF och Svefaktura (extern länk).
På samma sätt kan du ta emot eDokument
på olika sätt, både direkt i inkorgen i Mamut Online Desktop
eller via e-post.
eDokument skickade från andra Mamut Online Desktop-användare
i formatet Mamut UBL, kan du automatiskt ta emot i inkorgen i Mamut Online Desktop. Elektroniska fakturor
som du tar emot via e-post, har du möjlighet att importera till Mamut Online Desktop och behandla dem vidare
därifrån.
Obs!
För närvarande stöds bara import av elektroniska fakturor i Elektronisk
Handelsformat (EHF) till Mamut Online Desktop,
men det kommer att utökas med fler format i senare versioner.
Från inkorgen kan du välja om du vill bokföra fakturan direkt i Mamut Business Software. Bokföringen utförs via en guide genom vilken du kan välja mellan att bara bokföra fakturan i huvudboken eller att samtidigt skapa en ny inköpsorder eller uppdatera en befintlig inköpsorder. I importguiden får du även en rad redigeringsmöjligheter som styr hur eDokumentet ska bokföras.
För att börja använda funktionaliteten måste du först definiera några inställningar. Läs mer om hur du kommer igång här.
Se även: