Om allt är som det ska med fakturan,
markerar du raden och klickar Godkänn
i verktygsraden för att godkänna eDokumentet. Statusen kommer då att ändras
till Godkänd. När du tar emot en faktura som ett eDokument, kan dokumentet bokföras direkt in i Mamut Business Software med hjälp av en guide. Du kommer att hitta alla mottagna/importerade eDokument i inkorgen i Mamut Online Desktop, som du öppnar genom att välja Listor - eDokument.
Innan du kan bokföra ett eDokument, måste det dock vara godkänt och kopplat till en kontakt som är registrerad som leverantör i Mamut Business Software.
Godkänna/avvisa eDokument
Alla mottagna eDokument kommer automatiskt att få statusen Obehandlat i inkorgen. På det sättet har du möjlighet att kontrollera eDokumentet innan du eventuellt godkänner eller avvisar det. Du kan visa eDokumentet genom att klicka på PDF-ikonen på raden, eller genom att utöka raden och välja Visa detaljer.
Om allt är som det ska med fakturan,
markerar du raden och klickar Godkänn
i verktygsraden för att godkänna eDokumentet. Statusen kommer då att ändras
till Godkänd.
Om det är något fel med fakturan,
markerar du raden och klickar Avvisa.
eDokumentet kommer att få statusen Avvisad,
men kommer fortsatt att ligga i inkorgen. Observera att inget meddelande
kommer att skickas till avsändaren om du avvisar ett eDokument, detta
måste du själv meddela.
Koppla eDokument till kontakt
När du tar emot eller importerar ett eDokument, kommer avsändarens EndPoint ID automatiskt att kontrolleras mot ditt kontaktregister. Om avsändarens EndPoint ID matchar ett EndPoint ID som du har registrerat på en av dina kontakter, kommer dokumentet automatiskt att kopplas mot den kontakten. Du kommer då att se kontaktens kontaktnummer, leverantörsnummer och namn i delen Min kontaktinformation.
Om detta fält är blankt, betyder det att EndPoint ID inte har hittats i ditt kontaktregister, eller att avsändaren inte har EndPoint ID. Du kan då koppla eDokumentet manuellt till en kontakt med hjälp av knappen Koppla till kontakt.
Så här kopplar du eDokument mot en kontakt manuellt
Logga in i Mamut Online Desktop på vanligt vis, och gå till Listor - eDokument - Inkorg.
Markera aktuellt eDokument i inkorgen.
Klicka på knappen
Koppla till kontakt i verktygsraden.
Klicka OK på frågan om du önskar att manuellt koppla dokumentet till en kontakt.
Markera önskad kontakt i listan som öppnas, och klicka
OK.
Sök dig eventuellt fram till aktuell kontakt med hjälp av sökfältet
överst i listan.
Observera att det är endast kontakter som är registrerade som leverantörer,
som kommer att visas i listan.
Välj sedan om du önskar att uppdatera kontaktkortet med EndPoint ID, och klicka OK.
Klicka till slut OK i resultatet.
eDokumentet är nu kopplat till vald kontakt.
Bokföra eDokument
När eDokumentet är godkänt och kopplat mot en kontakt, kan du sedan bokföra det med hjälp av funktionen Bokför eDokument. Läs mer om bokföring av eDokument här.
Se även: