Ta emot/importera eDokument


Du kan ta emot eDokument på olika sätt, både direkt i inkorgen i Mamut Online Desktop eller via e-post. eDokument skickade från andra Mamut Online Desktop-användare i formatet Mamut UBL, kommer du automatiskt att ta emot i inkorgen i Mamut Online Desktop. Elektroniska fakturor som du tar emot via e-post, har du möjlighet att importera till Mamut Online Desktop för att behandla dem vidare därifrån.

Obs! För närvarande stöds bara import av elektroniska fakturor i Elektroniskt Handelsformat (EHF) till Mamut Online Desktop, men det kommer att utökas med flera format i senare versioner.

Från inkorgen kan du sedan behandla eDokumenten genom att koppla ihop dem med kontakter, godkänna dem, och till slut bokföra dem i Mamut Business Software. Du kan också välja att avvisa eDokument om det skulle vara något fel med fakturan. Läs mer om hur du behandlar mottagna eDokument här.

Så här importerar du en elektronisk faktura till Mamut Online Desktop

  1. Se till att den elektroniska fakturan är sparad lokalt på din dator.

  2. Logga in i Mamut Online Desktop på vanligt vis, och gå till Listor - eDokument.

  3. Klicka Importera fil i verktygslinjen.

  4. Klicka Bläddra, och bläddra dig fram till önskad fil.

  5. Markera filen, och klicka Öppna.

  6. Klicka sedan Ladda upp.
    Systemet kommer nu att kontrollera om filformatet stöds, och om filen är giltig. Om filen inte kan importeras, kommer du att få upp ett meddelande om detta.

  7. Om filen är giltig, kommer du ett få upp en dialogruta när filen är importerad. Klicka OK för att stänga denna.

Fakturan är nu importerad till Mamut Online Desktop, och är inlagd i inkorgen för eDokument..


Se även:

Behandla mottagna eDokument

Om bokföring av eDkomument

Skapa och skicka eDokument

Om eDokument

Kom i gång med eDokument