eDokumentet bokförs ny i huvudboken i Mamut Business Software.När du mottar en faktura som eDokument kan du välja att bokföra den direkt i huvudboken i Mamut Business Software.
Så här bokför du eDokument från Mamut Online Desktop:
Logga in på Mamut Online Desktop som vanligt och klicka Listor - eDokument.
Markera ett eDokument i Inkorgen, och klicka Bokför
eDokument.
Obs! Innan guiden öppnas måste eDokumentet kopplas till en kontakt
som är registrerad som leverantör och eDokumentet måste godkännas.
Markera Bokför eDokument och klicka Nästa.
Kontrollera upplysningarna i själva ordern och produktraderna och gör eventuella ändringar. Tillgängliga redigeringsmöjligheter och handlingar beskrivs i steg 2 nedan.
Klicka Importera när detta är gjort.
eDokumentet bokförs ny i huvudboken i Mamut Business Software.
Tillgängliga redigeringsmöjligheter och handlingar i steg 2
I guidens sista steg får du en rad val och redigeringsmöjligheter. Du bör kontrollera all information i fönstret innan du klickar Bokför.
Information under Orderinformation hämtas från orderhuvudet i fakturan. Välj eventuellt en Avdelning och/eller Projekt som fakturan ska kopplas till. Du kan använda rullgardinsmenyerna eller klicka på knappen med tre prickar för att visa en lista över tillgängliga avdelningar/projekt, där du även kan söka efter aktuell avdelning/projekt.
Under Produktrader kan du redigera Antal, Pris och Konto för produktraderna genom att dubbelklicka på värdena.
Verktygsraden
Från verktygsraden kan du göra följande:
Öppna PDF: Klicka här för att
öppna en PDF-kopia av fakturan.
Avbryt: Klicka här för att gå
tillbaka till steg 1 av guiden.
Ändra produkttyp: Markera
aktuell produktrad och klicka på denna knapp för att ändra produkttyp.
Produkttyp styr hur raden behandlas under importen. Följande produkttyper
är tillgängliga:
Ignorera:
Produkttypen innebär att produktraden ignoreras så att den inte importeras
till Mamut Business Software.
Produkt: Detta
är standard produkttyp som automatiskt är förvalt för alla produktrader.
Alla produktrader av denna typ måste kopplas till en produkt i Mamut Business Software innan eDokumentet kan
importeras.
Frakt: Genom
att välja denna produkttyp läggs beloppet på produktraden till som fraktkostnad
för inköpsordern du importerar till. Beloppet bokförs automatiskt mot
standardkontot för frakt/expediering, beroende av leverantörens momsinställningar.
Expediering:
Genom att välja denna produkttyp läggs beloppet på produktraden till som
expedieringskostnad för inköpsordern som du importerar till. Beloppet
bokförs automatiskt mot standardkontot för frakt/expediering, beroende
av leverantörens momsinställningar.
Öppna kontoplan: Använd denna
knapp om du vill ändra mot vilket konto en produktrad ska bokföras. Markera
produktraden, klicka Öppna kontoplan,
välj ett konto i kontoplanen och klicka OK.
Du kan även ändra denna information manuellt genom att dubbelklicka på
värdet på aktuell produktrad och skriva kontonumret direkt i fältet.
Importera: Klicka på
knappen för att starta importen till Mamut Business Software
när alla inställningar har gjorts. Du kan även klicka på knappen Importera nederst i höger hörn.
Se även:
Bokföra och skapa ny inköpsorder