Hinweis: Rechner mit SQL-Server-Datenbanken
sollten nicht umbenannt werden. Dies kann zu Konflikten in den Programmen
führen, die auf SQL Server zugreifen.Microsoft
Mamut Business Software
verwendet Microsoft
Bei Standard-Einzelbenutzerinstallationen wird das Programm nur auf einem einzelnen Rechner verwendet. Dieser Rechner dient dann auch als Datenbankserver:
Bei Mehrbenutzerinstallationen dient ein Rechner im Netzwerk als Datenbankserver. Auf diesem Rechner wird Microsoft SQL Server installiert, sofern er noch nicht vorhanden ist. Die Client-Installationen, die lediglich auf den Rechner zugreifen, der als Datenbankserver dient, benötigen Microsoft SQL Server nicht. Hier werden nur die Programmdateien von Mamut Business Software installiert.
Hinweis: Rechner mit SQL-Server-Datenbanken
sollten nicht umbenannt werden. Dies kann zu Konflikten in den Programmen
führen, die auf SQL Server zugreifen.
Lesen Sie weiter unter Installation des Programms.
Lesen Sie weiter unter Mehrbenutzerinstallation.
Instanzen
Ein Datenbankserver kann mehrere verschiedene Instanzen haben. Bei der Installation von Mamut Business Software wird MAMUT als Standardinstanzname vorgeschlagen. Der Name kann überschrieben werden. Es ist auch möglich, eine bereits vorhandene Instanz zu verwenden. Wir empfehlen jedoch aus Gründen der Übersichtlichkeit, eine eigene Instanz für die Datenbank von Mamut Business Software einzurichten.
Der Name des Datenbankservers wird i.d.R. aus dem Servernamen plus dem Instanznamen bestehen. Beispiel: SERVERNAME\MAMUT.
Hinweis: Instanzen sind nur notwendig,
wenn mehrere SQL-Server auf demselben Rechner abgelegt sind.
Eine Instanz kann eine oder mehrere Datenbanken enthalten. In Mamut Business Software besteht die Datenbank aus einer Systemdatenbank und einer oder mehreren Firmendatenbanken.
Lesen Sie hierzu mehr unter Installation der Programmdateien.
Systemdatenbank
Eine Systemdatenbank enthält gesammelte Informationen zu allen Firmendatenbanken. Die Firmendatenbank-Dateien enthalten Daten zu der jeweiligen Firmendatenbank, während die Systemdateien Daten zu allen Firmendatenbanken enthalten. Beispiele für Inhalte von Systemdateien sind die Benutzerinformationen und der Benutzerzugang.
Tipp! Informationen zum Namen des Servers,
zur Instanz und zur Systemdatenbank finden Sie unter Funktionen
- Einstellungen - Andere Einstellungen - Weitere Programme.
Firmendatenbank
Eine Firmendatenbank stellt eine in sich geschlossene Einheit dar. Steuerbüros z. B. legen manchmal eine Firmendatenbank pro Mandant an, während andere Unternehmensarten andere Kriterien für die Definition einer Einheit haben. So kann eine Firmendatenbank z. B. auch eine gesamte Firma darstellen.
Jede Installation kann mehrere Firmendatenbanken enthalten. Die Anzahl der möglichen Firmendatenbank richtet sich nach Ihrer Lizenz.
Lesen Sie mehr hierzu unter Firmendatenbanken.
Sicherheit
Der zusammen mit Mamut Business Software installierte SQL-Server verwendet standardmäßig SQL-Autentifizierung. Der Systemadministrator kann den Benutzerzugriff auf die Datenbank direkt vom SQL-Server aus verteilen.
Tipp:
Wenn gewünscht, kann der Systemadministrator auch die Windows-Authentifizierung
verwenden. Hierfür ist Microsoft® SQL Server Management Studio® Express
erforderlich. Die Anmeldung für den Benutzer <Mamut> oder die SQL-Authentifizierung
für alle Programme muss dann deaktiviert werden.
Client Manager
Der Client Manager ist ein Teil einzelner Programmversionen. Er wird von Benutzern verwendet, die mehrere Systemdatenbanken verwalten müssen. Eine Systemdatenbank oder eine "Installation" kann mehrere Firmendatenbanken enthalten. Benutzer mit mehreren Systemdatenbanken sind z. B. Steuerbüros mit vielen Mandanten.
Lesen Sie mehr hierzu unter Client Manager.
Datenbankpflege
Um Datenbanken zu reparieren, zu reindexieren oder zu komprimieren, können Sie unser hauseigenes Programm DataTools verwenden.
DataTools ist ein Programm zur Datenbankadministration, das die gebräuchlichsten Tools zur Administration von SQL-Server-basierten Datenbanken unterstützt. Das Programm wird automatisch zusammen mit Mamut Business Software installiert und mit Doppelklick auf die Datei MDataTools.exe gestartet. Sie finden die exe-Datei im Programmordner "DataTools" im Verzeichnis, unter dem Sie Mamut Business Software installiert haben. Wo genau das Verzeichnis der Programmdateien liegt, können Sie in Mamut Business Software unter Datei - Datenbankwerkzeuge - Gehe zum Programmordner der Anwendung überprüfen.
Zusätzlich zur Datenbankpflege können Sie mithilfe von DataTools auch Datensicherungen vornehmen und wiederherstellen.
Weitere Informationen zu DataTools finden Sie in der DataTools-Hilfe, die Sie mit [F1] direkt aus dem DataTools-Programm heraus aufrufen können.
Ausnutzung
Microsoft® SQL Server® hat eigene Beschränkungen, die von Microsoft gehandhabt werden. Sie können ein Upgrade auf eine leistungsfähigere SQL-Server-Datenbank erwerben oder eine stärkere Version parallel installieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Internetseite.
Siehe auch:
Installation der Programmdateien
Neue Firmendatenbank erstellen
Wie löscht man den Inhalt von Systemdatenbanken?