Hinweis: Nur Benutzer, die in Mamut Online Desktop als Superuser hinterlegt
sind, dürfen Einladungen an andere Benutzer verschicken.Ein Superuser kann andere Benutzer zu Mamut Online Desktop ein. Im Einladungsprozess können die Zugriffsrechte für Benutzer definiert werden, bevor eine E-Mail samt ggf. einem persönlichen Einladungstext verschickt wird.
Um anderen Benutzern Zugriff auf Mamut Online Desktop zu verschaffen, schicken Sie diesen eine Einladung. Die Einladung muss von dem jeweiligen Benutzer angenommen werden. Um auf Mamut Online Desktop zugreifen zu können, muss ein Benutzer sowohl als Benutzer als auch als Mitarbeiter in Mamut Business Software erfasst sein.
Hinweis: Nur Benutzer, die in Mamut Online Desktop als Superuser hinterlegt
sind, dürfen Einladungen an andere Benutzer verschicken.
So laden Sie andere Benutzer ein
Melden Sie sich mit Ihrer Mamut ID bei Mamut Online Desktop an - entweder direkt aus Mamut Business Software heraus mit Klick auf den Fokusbereich Mamut Online Desktop oder über Ihren Browser, indem Sie die Internetseite www.mamutonline.com (externer Link) aufrufen.
Wählen Sie in der Menüleiste Einstellungen - Benutzerkontenverwaltung - Benutzerverwaltung.
In der Benutzerverwaltung
finden Sie eine Liste aller Anwender, die zu Mamut Online Desktop
eingeladen werden können. Diese sind in Mamut Business Software
als Mitarbeiter und Benutzer hinterlegt. Das Fenster enthält Informationen
darüber, wie viele Anwender als Benutzer eingeladen werden können.
Klicken Sie auf den Namen des Benutzers, der eingeladen werden soll.
Klicken Sie im Fenster Benutzer bearbeiten in der Symbolleiste auf Benutzer einladen.
Tragen Sie die folgenden Informationen ein:
Benutzername in Mamut Business Software: Nachdem Sie den Namen
ausgewählt haben, wird hier der in Mamut Business Software
registrierte Benutzername angezeigt.
E-Mail-Adresse: Tragen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers
ein. Wenn der Benutzer eine Mamut-ID hat, verwenden Sie diese.
Persönliche Nachricht: Wenn gewünscht, können Sie hier einen
Zusatztext eintragen.
Zugangsberechtigung: Wählen Sie die gewünschte Option aus der
Liste.
Zugangsvorlage: Hier können Sie aus verschiedenen vordefinierten
Zugangsvorlagen wählen. Vergessen Sie nicht, dass mindestens ein Benutzer
als Superuser angelegt sein muss.
Benutzerdefiniert: Hierüber können Sie ein benutzerdefiniertes
Zugangsprofil erstellen. Für jeden Arbeitsbereich von Mamut Online Desktop
können Sie einen Vollzugang, einen Lesezugang oder einen Benutzerdefinierten
Zugang festlegen. Sie können auch ein Zugangsverbot erteilen. Wenn Sie
einen benutzerdefinierten Zugang wählen, können Sie über Bearbeiten
die einzelnen Rechte definieren. Weitere Hinweise dazu finden Sie hier.
Nachdem Sie den Zugriff zugewiesen haben, klicken Sie
auf Senden im Fenster oben rechts.
Klicken Sie auf Schließen,
um die Nachricht zu versenden und die Benutzerverwaltung zu öffnen.
Die Einladung wurde verschickt. Der Empfänger
erhält eine E-Mail mit seinen Zugriffsinformationen für Mamut Online Desktop.
Die Einladung gilt nur für eine begrenzte Anzahl Tage. Nachdem der Einladungszeitraum
abgelaufen ist, können Sie die Einladung erneut senden oder löschen. Der
Benutzer erhalt eine Nachricht, wenn der Einladungslink nicht mehr gültig
ist.
Hinweis: Die Anzahl möglicher Benutzer
von Mamut Online Desktop
ist über Ihre Lizenz begrenzt.
Welche Benutzer können für Mamut Online Desktop eingeladen werden?
Sie können ausschließlich solche Benutzer einladen, die bereits in Mamut Business Software als Benutzer hinterlegt sind und dort mit einem Mitarbeiter verknüpft sind. Wenn Sie den gewünschten Benutzer nicht im Fenster Benutzerverwaltung finden, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Ist der Benutzer als Benutzer in Mamut Business Software hinterlegt? Kontrollieren Sie das dort unter Funktionen - Einstellungen - Sicherheit - Benutzerverwaltung. Finden Sie den betreffenden Benutzer dort nicht, müssen Sie ihn hinterlegen. Vergessen Sie nicht, unter Verknüpfung zu Mitarbeiter eine Mitarbeiterverknüpfung zu erstellen.
Ist der Benutzer mit einem Mitarbeiter in Mamut Business Software verknüpft? Wenn Sie den Benutzer an der o. g. Stelle finden, doppelklicken Sie auf den Namenseintrag. Kontrollieren Sie nun, ob unter Verknüpfung zu Mitarbeiter ein Name hinterlegt ist. Wenn nicht, erstellen Sie hierüber die Mitarbeiterverknüpfung, indem Sie Mitarbeiter erstellen aus der Liste wählen (sofern noch kein Mitarbeiter hinterlegt ist) oder den Namen des zutreffenden Mitarbeiters aus der Liste wählen (wenn der Mitarbeiter hinterlegt ist).
Auf welche Services in Mamut Online Desktop Sie zugreifen können, richtet sich nach Ihrem Mamut One Servicevertrag. Die Anzahl der Benutzer, die eingeladen werden können, richtet sich nach Ihrer Lizenzvereinbarung und nach Ihrem Mamut One Servicevertrag. Wenden Sie sich gerne an unseren Vertrieb für weitere, unverpflichtende Informationen. Sie erreichen den Vertrieb unter der Telefonnummer 0180 156 6000 oder per E-Mail unter sales@mamutone.de.
Siehe auch: