Aan de slag met rentefacturering
Om klanten aan te moedigen de facturen op tijd te betalen, kunt u rente innen over te late betalingen. U hebt hiertoe het recht indien dit in uw algemene voorwaarden wordt vermeld.
In Mamut Business Software hebt u twee manieren waarop u gemiste rente kunt innen. De eerste mogelijkheid is om een vertragingsrente aan betalingsherinnering toe te voegen, waar de rente verhoogt tot de betaling is uitgevoerd. Meer informatie over deze wijze vindt u in Over betalingsherinnering/incassobericht.
De tweede mogelijkheid is om een rentefactuur, naar klanten die na vervaldatum hebben betaald, te sturen nadat de factuur is voldaan. Meer informatie vindt u in Over rentefacturering.
Om rentefacturen te kunnen versturen dient u eerst de instellingen hiervoor in Mamut Business Software aan te geven. Deze instellingen vindt u via Beheer - Instellingen - Administratie - Debiteuren/Crediteuren.
Zo gaat u aan de slag met rentefacturering:
- Ga naar Beheer - Instellingen - Administratie - tabblad Debiteuren/Crediteuren.
- Selecteer de optie Het
bedrijf verstuurt rentefacturen aan klanten, die facturen voldoen na vervaldatum.
- Klik op de knop Instellingen
rechts van de optie om de instellingen voor rentefacturering aan te geven.
Hier kunt u het rentepercentage aangeven en de andere voorwaarden voor
uw bedrijf definiëren. Meer informatie vindt u in
Instellingen voor rentefacturering.
Klik OK.
- Indien u rentefacturen aan betalingsherinneringen wenst toe te voegen, selecteert u de optie Het bedrijf verstuurt herinneringen aan haar klanten. Klik op de knop Instellingen en activeer de optie door Rentefacturen aan betalingsherinneringen toevoegen te selecteren. Indien u geen rente aan betalingsherinneringen wenst toe te voegen, slaat u deze stap over.
- Selecteer de optie voor rentefacturering bij de betreffende
klanten. Dit doet u op de relatiekaart, tabblad Instellingen.
Kies tussen de optie Altijd of
Alleen na 30 dagen uit de afrollijst
Rentefactuur.
Indien u geen rentefacturen naar de klant wenst te versturen kunt u hier de optie Geen rentefactuur kiezen.
Tip! U kunt dit in één keer bij alle klanten instellen met behulp van de wizard Bijwerken selectie relaties. Meer informatie over deze wizard vindt u in Waarden van een selectie relaties wijzigen.
- Geef de standaardinstelling voor rentefacturen voor nieuwe klanten aan door naar Beheer - Instellingen - Bedrijf - Module-instellingen - Relatiebeheer te gaan. Kies tussen Alleen na 30 dagen, Altijd en Geen rentefacturen in de afrollijst Rentefactuur.
Het systeem is nu klaar voor rentefacturering.
Tip!
Indien u een andere grootboekrekening voor rente-inkomsten wenst te gebruiken
dan het systeem automatisch voorstelt, kunt u naar Beheer
- Instellingen - Administratie - Administratieve instellingen - Systeemrekeningen
gaan. Kies Debiteuren/Crediteuren
uit de afrollijst en geeft het gewenste rekeningnummer aan links van Rekening voor rente-inkomsten (klanten).
Wij raden u echter aan de standaardrekening te gebruiken.
Meer informatie: