Venster Urenregistratie
Beheer
- Urenregistratie - Urenregistratie 
Alle urenstaten worden aangemaakt en opgeslagen in de urenregistratiemodule. U kunt bijvoorbeeld een urenstaat per dag per medewerker, per week per medewerker, of voor verschillende medewerkers met uren aanmaken.
Werkbalk
Nieuw: Maak een nieuwe urenstaat
aan.
Lijst: Geef een lijst weer van
de geregistreerde urenstaten. In de gebruikersinstellingen kunt u de standaardsortering
voor dit venster aangeven. U kunt een selectie maken in dit venster om
alleen gewenste posten weer te geven. Meer informatie over het maken van
een selectie vindt u in Selectie.
Meer informatie over de standaardknoppen op de werkbalk vindt u in Werkbalken op vensterniveau.
Indien u bij het invoeren van de bedrijfsinstellingen de status Verwerking voltooid en Gereed
voor overbrengen heeft gekozen, kunt u op Urenstaat
voltooien in de werkbalk klikken en de status van de urenstaat
veranderen van Niet-verwerkt in
Verwerking voltooid. De personeelsfunctionaris
kan hierna de urenstaat goed- of afkeuren.
Goedgekeurde urenstaten kunnen overgebracht worden naar Order/Project,
afhankelijk van welke instellingen u hebt ingegeven voor de Bedrijfsinstellingen
en welk type overdracht u hebt geselecteerd in de kolom Overdraagbaar.
Statushistorie: Hier vindt u informatie
over de verschillende statussen waarin de urenstaat zich heeft bevonden,
wanneer de statuswijzigingen plaats hebben gevonden, welke gebruiker de
statuswijzigingen heeft uitgevoerd, wanneer de overdracht naar order/factuur
plaats heeft gevonden en welke gebruiker de urenstaat heeft overgedragen.
Instellingen: In de gebruikersinstellingen
kunt u aangeven welke kolommen u wenst te zien, en de module naar uw gebruik
aanpassen. In de bedrijfsinstellingen kunt u de functionaliteit naar de
behoefte van uw bedrijf aanpassen zodat u de module het meest efficiënt
kunt gebruiken.
Door op Afdrukken te klikken kunt
u een rapport van de urenstaat afdrukken. Klikt u op Rapportmodule
in de afrollijst bij Afdrukken,
dan krijgt u een selectie rapporten met gedetailleerde informatie van
geregistreerde uren.
Status
Een urenstaat ontwikkelt zich met behulp van de knoppen in de werkbalk (zie hierboven) door verschillende stadia, Status genoemd, afhankelijk van waar in het proces deze zich bevindt. U kunt de status van een urenstaat zien in de afrollijst rechtsbovenaan het venster.
Meer informatie vindt u in Afrollijst Status.
Nieuw: Maak een nieuwe urenregel
aan.
Urenregel invoegen: Maak een nieuwe urenregel aan boven de geselecteerde regel in de lijst.
Verwijderen: Verwijder de
geselecteerde urenregel. U kunt geen urenregels verwijderen van een voltooide
urenstaat.
Urenregel kopiëren: Kopieer de geselecteerde urenregel en voeg deze onderaan toe.
Urenregels regenereren: Werk de
standaardwaarden bij indien er bijvoorbeeld wijzigingen zijn uitgevoerd
aan de artikelprijs of uurtarief, kortingen of in het urensoortenregister.
Meer informatie vindt u in Urenregels regenereren.
Tip! In de kolom Activiteitsnr.
kunt u een nieuwe activiteit aanmaken of een bestaande activiteit koppelen
aan de urenregel. Meer informatie vindt u in Urenregel aan een activiteit koppelen.
Urensoorten totaal: Onderaan het venster wordt het Urensoorten
totaal gesommeerd. Klik op deze knop om de details over de urensoorten
te zien. Het scherm geeft onder andere het aantal uren per order en project
weer.
Meer informatie:
Gebruikersinstellingen voor Urenregistratie
Bedrijfsinstellingen voor Urenregistratie