Kom i gang med betalingspåminnelser/inkassovarsler
For å kunne sende betalingspåminnelser/inkassovarsler må du først sette noen innstillinger i ditt Mamut-system.
Les mer nedenfor om hvordan du kommer i gang med betalingspåminnelser.
Merk! Vær oppmerksom på at det finnes
en del formelle krav til innhold for betalingspåminnelser, rentefaktura
og inkassovarsel. Se aktuell lovgivning eller kontakt din regnskapsfører/revisor
for å få vite mer om dette.
Slik kommer du i gang med betalingspåminnelser/inkassovarsler
- Gå til Vis - Innstillinger - Regnskap og velg fanekortet Reskontro.
- Hvis bedriften ønsker å legge til forsinkelsesrente på betalingspåminnelser, merker du først av for Bedriften sender rentefakturaer til kunder som betaler etter forfall og klikker deretter på knappen Innstillinger ved siden av dette valget for å angi rentenivåinnstillinger. Les mer om disse innstillingene i Innstillinger for Rentefakturering. Klikk OK når dette er gjort.
- Merk av for alternativet Bedriften
sender betalingspåminnelser til sine kunder.
- Klikk knappen Innstillinger
til høyre for denne avmerkingsboksen for å definere innstillingene for
betalingspåminnelser og inkassovarsler. Les mer om disse innstillingene i Innstillinger for Betalingspåminnelse/Inkassovarsel.
- Angi innstillinger for og legg inn faste tekster på de forskjellige påminnelsene. Les mer om dette i Innstillinger for Påminnelsesstatusnivåer. Merk at det kan finnes formelle krav til innhold i betalingspåminnelser, rentefaktura og inkassovarsel.
- I firmainnstillinger for kontaktoppfølging (Vis - Innstillinger - Firma - Innstillinger per modul - Kontaktoppfølging) kan du definere standardverdier for rentefakturering og påminnelser i henhold til firmaets behov. Disse innstillingene vil foreslås ved opprettelse av ny kunde.
- Merk til slutt av for betalingspåminnelse og eventuell
rentefakturering på de aktuelle kundene. Dette gjør du på kunden, fanekortet
Innstillinger - knappen Reskontro. Velg Betalingspåminnelse
i nedtrekkslisten Påminnelse,
og velg Påminnelsesgruppe i nedtrekkslisten for dette. Eventuelle
vilkår for rentefakturering velger du i nedtrekkslisten Rentefakturering.
Dette kan du gjøre i én operasjon på alle kunder ved hjelp av veiviseren Endre verdier på et utvalg kontakter. Du åpner veiviseren ved å velge Vis - Kontakt - Endre verdier på et utvalg kontakter. Gå gjennom veiviseren. Etter at du har valgt hva du vil gjøre med utvalget ditt, klikk fanekortet Innstillinger for kunder. Se mer om denne veiviseren i Endre verdier på et utvalg kontakter.
Du kan nå opprette betalingspåminnelser ved hjelp av veiviseren for dette. Les mer om veiviseren i Generere betalingspåminnelse/inkassovarsel.
Systemet er nå klargjort for betalingspåminnelser/inkassovarsler.
Tips! Du kan sette innstillinger i
programmet slik at visse hendelser automatisk genererer oppfølgingsaktiviteter.
Et eksempel der oppfølgingsaktiviteter kan være til god hjelp er ved fakturering.
Du kan bestemme at oppfølgingsaktiviteten skal starte på forfallsdato,
eller du kan definere andre startdatoer. Den kan for eksempel minne deg
på å sjekke om innbetaling har funnet sted. Les mer iOppfølgingsaktiviteter.
Se også:
Om betalingspåminnelse/inkassovarsel
Innstillinger for Betalingspåminnelse/Inkassovarsel