Opprette en ny timeseddel
Vis - Timeregistering -
Timeregistering 
Alle timesedler opprettes og lagres i timeregistreringsmodulen. Noen ønsker å lage en timeseddel pr. dag pr. ansatt, noen oppretter en timeseddel i uken pr. ansatt, mens andre igjen oppretter en timeseddel på tvers av ansatte med timer.
Modulen er veldig fleksibel og kan tilpasses brukere med både avanserte og enklere behov for timeregistrering.
Slik oppretter du en ny timeseddel
- Velg Vis - Timeregistrering og klikk Timeregistrering.
-
Klikk Ny. - Skriv inn en Beskrivelse i feltet for dette. Eks. "Kari - uke 17".
- Fyll ut feltet Notat hvis ønskelig.
- Klikk Ny [+] for å legge til en timelinje.
- Registrer utførte timer på timelinjen, og sett inn nye timelinjer for hver dato. Du må også sette inn nye linjer for timer på samme dato som har ulik pris, prosjekt, avdeling etc. Timer som står på ulike timelinjer kan likevel inngå i det samme beregningsgrunnlaget for Ordre/Prosjekt.
- Fyll ut relevant informasjon i kolonnene bortover. Du
kan flytte deg mellom kolonnene ved hjelp av [TAB]-tasten på tastaturet.
Tips! Ved å skrive inn et minustegn [-] i kolonnene Ansatt, Produkt, Ordre og Kontakt, vil du få opp en liste over tilgjengelige alternativer. - Velg på hver enkelt linje i kolonnen Overførbar om timelinjen skal kunne overføres til Ordre og lønn, Prosjekt og lønn, Ordre, Prosjekt eller Lønn.
- Registrer alle timelinjer for timeseddelen.
- Klikk Lagre.
Tips! Du kan opprette timelinjer til
timeseddelen direkte fra informasjonsruten Timeregistrering
på skrivebordet. Les mer om dette i Registrere timer fra skrivebordet.
Dersom
det i firmainnstillinger er merket av for at bedriften skal benytte statusene
Ferdigregistrert og
Klar til overføring vil du kunne klikke Ferdigregistrere
timeseddel og timeseddelen vil endre status fra
Ubehandlet til Ferdigregistrert.
Personalansvarlig vil deretter kunne godkjenne eller avvise timeseddelen.
Godkjente
timesedler kan overføres enten til Ordre/Prosjekt
eller Lønn, avhengig av hvilke
innstillinger du har satt i firmainnstillinger samt hvilken type overføring
du har valgt i kolonnen Overførbar
på timelinjen.
Ved
å klikke på Skriv ut kan du skrive
ut timeseddel-rapporter. Klikker du Gå
til rapportmodulen vil du få tilgang til et utvalg rapporter som
kan gi deg detaljert informasjon om timer som er registrert.
Nederst summeres
Antall timetyper. Klikk på denne
knappen for å se detaljer om timetypene. Vinduet viser blant annet antall
timer som er ført mot den aktuelle timetypen, sum til ordre og prosjekt
eks. mva som er ført mot aktuelle timetypen og sum til lønn.
Se også:
Overføring av timer til ordre/prosjekt
Overføre timer til lønnsmodulen