Öppna Navigation

Bokföra och uppdatera en befintlig inköpsorder

När du mottar en faktura som ett eDokument kan du välja att bokföra den genom att uppdatera en befintlig inköpsorder i Mamut Online. I importguiden får du även rad redigeringsmöjligheter som styr hur eDokumentet ska bokföras. Läs mer om dessa nedan.

Det finns en rad inställningar för inköp och produkt i Mamut Business Software som påverkar hur processen hanteras:

Om du vill att inköpspris och -kostnad ska uppdateras på produktkortet måste du markera inställningen Uppdatera inköpspris och -kostnad på produktkortet vid bokföring av inköp i företagsinställningar för produkt. Du hittar inställningen genom att gå till Visa - Inställningar - Företag - Inställningar per modul - Produkt - Prishantering.

I företagsinställningarna för inköp finns det dessutom inställningar som påverkar hur vald inköpsorder ska kunna uppdateras. Dessa inställningar hittar du genom att gå till Visa - Inställningar - Företag - Inställningar per modul - Inköp. Om du för det första vill att beställt antal ska kunna uppderas baserat på antalet i eDokumentet måste du markera Beställt antal under Information som är tillåten att ändras på inköp med status 'Varumottagning' och 'Färdigbehandlad'. Om du vill att det ska vara möjligt att läggas till nya rader på inköpsordern baserat på det importerade eDokumentet måste du markera Lägga till produktrader här. Har du dessutom markerat Tillåtelse att bokföra inköp som inte har mottagits helt och hållet måste du även göra de samma valen under Information som kan ändras för inköp med statusen 'Skickad inköpsorder' om du vill att det samma ska gälla för inköp med status Skickad inköpsorder. 

Om inga inställningar markeras i företagsinställningarna för inköp måste produkter och totalt fakturerat antal i eDokumentet stämma exakt med beställda produkter i vald inköpsorder för att det ska kunna importeras. Antal fakturerade produkter i eDokumentet kan även vara mindre än antal beställda produkter i inköpsordern.

Så här bokför du ett eDokument genom att uppdatera en befintlig inköpsorder:

1. Logga in i Mamut Online som vanligt och gå till Listor - eDokument.
2. Markera ett eDokument i inkorgen och klicka Bokför eDokument.
   
   

   Obs! Innan guiden öppnas måste eDokumentet kopplas till en kontakt som är registrerad som leverantör och eDokumentet måste godkännas.

3. Markera Bokför eDokument och uppdatera befintlig inköpsorder.
   
   När du väljer detta alternativ visas en lista över inköp som är skapats mot den kopplade kontakten. Normalt sett visas bara inköp med status Varumottagning, men om inställningen Tillåtelse att bokföra inköp som inte har mottagits helt och hållet är aktiverad i företagsinställningarna för inköp i Mamut Business Software visas även inköp med status Skickad inköpsorder. Du hittar inställningen genom att gå till Visa - Inställningar - Företag - Inställningar per modul - Inköp i Mamut Business Software. Inköpsordern måste även ha minst en orderrad där inte alla produkter har bokförts för att visas i listan.
4. Markera inköpsordern som ska uppdateras.
5. Klicka Nästa.
6. Gör alla nödvändiga ändringar i steg 2 i guiden.
   Alla produktrader av typen Produkt måste kopplas till produkter i Mamut Business Software innan du kan importera, men du bör även kontrollera upplysningarna i orderhuvudet och produktraderna. De tillgängliga redigeringsmöjligheterna och handlingarna i steg 2 beskrivs nedan.
7. Klicka Importera när detta är gjort.

eDokumentet bokförs nu i huvudboken i Mamut Business Software.

Se även:

Om eDokument

Om bokföring av eDokument

Bokföra eDokument

Bokföra och skapa ny inköpsorder

Skapa och skicka eDokument

Version 11.1. Dokumentationen kan beskriva tjänster och/eller funktioner som inte är tillgängliga i din lösning.

Alla rättigheter reserverade © Visma Software AB. Med förbehåll om ändringar/fel. Mamut och Mamut-logotypen är registrerade varumärken av Visma Software AB. Alla andra varumärken är registrerade av respektive företag.