Om allt är som det ska med fakturan, markerar du raden och klickar på Godkänn i verktygsfältet för att godkänna eDokumentet. Statusen ändras då till Godkänd.När du mottar en faktura som ett eDokument, kan dokumentet bokföras direkt i Mamut Online med hjälp av en guide. Du hittar alla mottagna/importerade eDokument i Inkorgen i Mamut Online, som du öppnar genom att välja eDokument - Inkorg .
Innan du kan fakturera ett eDokument, måste det vara godkänt och kopplat till en kontakt som är registrerad som leverantör i Mamut Business Software.
Alla mottagna eDokument får automatiskt statusen Obehandlad i Inkorgen. På så sätt har du möjlighet att kontrollera eDokumentet innan du eventuellt godkänner eller avslår det. Du kan visa eDokumentet genom att klicka på PDF-ikonen på raden eller genom att gå till huvudkortet för eDokumentet.
Om allt är som det ska med fakturan, markerar du raden och klickar på Godkänn i verktygsfältet för att godkänna eDokumentet. Statusen ändras då till Godkänd.
Om det är något fel med fakturan, markerar du raden och klickar på Avslå. eDokumentet får då statusen Avvisat , men ligger kvar i inkorgen. Observera att inget meddelande skickas till avsändaren om du avslår ett eDokument, detta måste du meddela själv.
Koppla eDokument till kontakt
Du kan koppla ett eDokument manuellt till en kontakt med hjälp av knappen Koppla till kontakt.
Så kopplar du eDokument manuellt till en kontakt
Klicka på knappen Koppla till kontakt i verktygsfältet.
eDokumentet är nu kopplad till vald kontakt.
Bokföra eDokument
När eDokumentet är godkänt och kopplat till en kontakt, kan du därefter bokföra det med hjälp av funktionen Bokför eDokument. Läs mer om bokföring av eDokument i Om bokföring av eDokument.
Se även:
Alla rättigheter reserverade © Visma Software AB. Med förbehåll om ändringar/fel. Mamut och Mamut-logotypen är registrerade varumärken av Visma Software AB. Alla andra varumärken är registrerade av respektive företag.