Öppna Navigation

Tidrapportering

Modulen Tidrapportering på Mamut Online ger dig en webbaserad översikt över tidrapporter i ditt företag. Här kan du och dina anställda skapa, visa och redigera tidrapporter, var och när som helst. Du kan administrera tidrapporter som du redan har skapat via Mamut Business Software samt skapa nya tidrapporter och tidrader. Denna funktionalitet är tillgänglig i den mobila versionen av Mamut Online, som ger användarna tillgång till en begränsad funktionalitet, optimerad för mobila enheter såsom smarttelefoner. Läs mer i Mobil tillgång till Mamut Online.

Översikt över arbetstimmar

Om du har anställda som för timlön kan de registrera sina egna timmar. Anställda med fast lön kan också ha behov för att registrera övertidstimmar, semester, sjukdom och annan frånvaro. Genom att använda arbetsområdet Tidrapportering får du och dina anställda tillgång till denna information.

Många anställda registrerar timmar som de har jobbat på olika projekt, och timmar som de har arbetat som konsult och ska vidarefakturera till kunder. Om du i huvudsak jobbar med projekt kan du registrera tidsåtgång för projektet och beräkna tid, resurser och kostnader för varje projekt. Tidraderna som är kopplade till ett projekt kan överföras till projektmodulen där det är möjligt att vidarefakturera. Faktureringen görs i Mamut Business Software.

Ett förslag är att skapa projekt för olika uppgifter som dina anställda utför och låta dem fördela arbetstimmarna på projekten när de registrerar sina timmar. Detta ger dig god översikt över antal timmar dina anställda använder på t.ex. möten, kundbehandling och rapporter.

Arbetsområdet Tidrapportering kan anpassas för användare med enkla eller mer avancerade behov, för att dra mest möjlig nytta av modulen. Läs mer om detta i Företagsinställningar för tidrapporteringoch Användarinställningar för tidrapportering.

Tidrapporter

Under Tidrapporter hittar du en lista över alla tidrapporter för alla användare. Här kan du skapa, redigera, radera och administrera tidrapporter. Funktionen Sök låter dig filtrera tidrapporter efter projekt, anställda, status, kontaktnamn och datumperiod. Området här även funktioner för att godkänna eller avslå tidrapporter.

Kalendervisning

Kalendervisningen låter dig visa tidrader för en bestämd dag, vecka eller månad. Dagsvisningen tillåter överlappande tidrader på skärmen. Detta för att det är möjligt att flera tidrader från olika tidrapporter visas på en bestämd tidspunkt på samma dag. Veckovisningen kan visas antingen som arbetsvecka eller fullständig vecka. Det kan hända att månadsvisningen inte visar alla tidrader för ett bestämt datum om många tidrader har registrerats. Om du klickar på pilen nederst till höger i datumrutan visas alla tidrader på det valda datumet.

För att se mer information om en tidrad placerar du muspekaren över tidraden. För att visa detaljerad information klickar du på Visa. Detta öppnar tidrapporten som innehåller tidraden.

Obs!Information som registreras via webbläsare samt lokalt i ditt system synkroniseras fortlöpande. Därmed har ditt företag alltid tillgång på uppdaterad information.

Rabatt i Tidrapportering

Om du använder funktionen Tidrapportering på Mamut Online och inte i Mamut Business Software, ärvs rabatten från kontakten som väljs på tidraden. Rabatten kan upphävas i statusar som tillåter redigering av tidrapporten.

Om du använder tidrapportering både på Mamut Online samt i Mamut Business Software, ärvs rabatten endast från kontakten på Mamut Online. Det finns inte fullständigt stöd för rabatthierarkin som den framstår i Mamut Business Software.

Om du använder en mer avancerad rabatthantering än på kontaktnivå kan du, när tidrapporten har registrerats på Mamut Online och automatiskt synkroniserats, öppna tidrapporten i Mamut Business Software, välja Regenererar tidsrad(er) och markera Produktpris och rabatt (försäljning/faktura och projekt). Rabatten uträknas nu baserad på den fullständiga rabatthierarkin. Var uppmärksam på att funktionaliteten Regenererar tidsrad(er) inte kan användas i statusarna Färdigregistrerad och Färdigbehandlad.

Obs!Dokumentationen kan beskriva tjänster och/eller funktioner som inte är tillgängliga i din lösning.

Se även:

Företagsinställningar för tidrapportering

Användarinställningar för tidrapportering

Skapa en tidrapport

Kalendervisning

Skriva ut och exportera tidrapporter

Administrera tidrapporter

Mamut Online

Version 11.1. Dokumentationen kan beskriva tjänster och/eller funktioner som inte är tillgängliga i din lösning.

Alla rättigheter reserverade © Visma Software AB. Med förbehåll om ändringar/fel. Mamut och Mamut-logotypen är registrerade varumärken av Visma Software AB. Alla andra varumärken är registrerade av respektive företag.