Afdrukken naar e-mailbijlage

U kunt ervoor kiezen af te drukken naar e-mail. Als u bijvoorbeeld een factuur naar e-mail wilt afdrukken, converteert het programma de afdruk automatisch naar een .pdf-bestand, dat als bijlage bij een e-mail naar de ontvanger wordt gevoegd. De meeste ontvangers zullen wel een .pdf-bijlage kunnen lezen, en het wordt algemeen beschouwd als een veilig bestandstype.

In het onderstaande voorbeeld drukt u een offerte af.

Zo drukt u een offerte naar een e-mailbijlage af

1. Maak een nieuwe offerte aan of open een bestaande offerte.

2. Klik op Afdrukken (Ctrl + P).

3. Selecteer offerte en klik op Volgende.  

4. Selecteer E-mail en klik op Voltooien.
   
   Nu wordt een e-mail aangemaakt met het offertedocument in een .pdf-bestand als bijlage. Controleer dat het e-mailadres van de ontvanger juist is. Misschien wilt u ook op het document dubbelklikken (Quotation.PDF attachment) om de kwaliteit van het document te controleren voordat u de e-mail verzendt.

5. Klik op Verzenden in Outlook om de e-mail te verzenden.

 De e-mail wordt nu vanuit MS Outlook verstuurd met de offerte als bijlage.

Let op! Het systeem behandelt de offerte als een rapport. Voor rapporten wordt altijd MS Outlook als e-maileditor gebruikt, ook als in de gebruikersinstellingen voor Outlook heeft opgegeven dat de interne e-maileditor van het programma moet worden gebruikt. Meer over dit onderwerp leest u onder 'Starten met e-mail' hier.

Meer informatie:

Een document verzenden per e-mail

Outlook-integratie

E-mailen vanuit het programma

Gebruikersinstellingen voor Outlook