Visa kontakter och redigera aktiviteter kopplade till
dem.
Skapa och redigera tidrapporter för din användarprofil.
Visa rapporter från din företagsstatus.
Mamut Online Desktop blir Mamut Online
Från och med version 5, byter Mamut Online Desktop namn till Mamut Online.
Se även:
Mobil tillgång till Mamut Online
Vi har introducerat en mobil version av Mamut Online, som låter användarna få tillgång till en begränsad funktionalitet, optimerad för mobila enheter såsom smarttelefoner.
Du får tillgång till följande funktionaltitet från Mamut Online:
Visa kontakter och redigera aktiviteter kopplade till
dem.
Skapa och redigera tidrapporter för din användarprofil.
Visa rapporter från din företagsstatus.
Om du har tillgång till en företagsdatabas i Mamut Online och din mobila enhet uppfyller systemkraven, kan du komma igång direkt genom att gå till http://m.mamutonline.com i din mobila enhet.
Se även:
Mobil tillgång till Mamut Online
Ny uppdragsregistermodul
Det nya uppdragsregistret i Mamut Online har utvecklats för att stödja tjänsteorienterade företags behov av att organisera jobb mot kunder i individuella uppdrag eller projekt. Flera kundgrupper kommer att dra nytta av denna funktionalitet, såsom medarbetare som planerar och erbjuder individuella uppdrag. Uppdragsregistret hjälper också redovisningsmedarbetare eller andra medarbetare som är ansvariga för att fakturera kunder samt även ledningar, som önskar mäta projektens/uppdragens lönsamhet.
Du kan komma åt, skapa och redigera uppdrag genom att klicka Listor - Uppdrag eller via arbetsområdet Kontakt i Mamut Online.
Se även:
Skapa fakturor och kreditnotor
Du kan nu fakturera direkt från Mamut Online. Dessutom har du möjlighet att kreditera och duplicera. Fakturaprocessen kommer att uppdatera registrerna i Mamut Business Software. Du har också möjlighet att skapa PDF-kopior på fakturor eller kreditnotor.
Denna nya funktionalitet hittar du under Försäljning i arbetsområdet Försäljning.
Se även:
Offert/Försäljningsorder/Faktura/Kreditnota
Skapa faktura från försäljningsorder
Redovisning - nytt arbetsområde för registrering av verifikat
I det nya arbetsområdet Redovisning i Mamut Online har du möjlighet att registrera och redigera verifikat, vilka omedelbart synkroniseras med Mamut Business Software. Ett registrerat verifikat kan sedan överföras till huvudboken i Mamut Business Software.
Alla verifikat som ännu inte har överförts till huvudboken i Mamut Business Software, visas i Verifikatslistan.
Du når arbetsområdet i Mamut Online via Arbetsområden - Redovisning.
Se även:
Kom igång med verifkatsregistrering
Visma eFaktura - en ny tjänst för att skicka elektroniska fakturor eller kreditnotor och motta elektroniska fakturor
En elektronisk faktura eller en kreditnota är en datafil som innehåller information om fakturan eller kreditnotan i ett strukturerat format. Avsändaren och mottagaren har unika identifikationsnummer för att säkerställa att fakturan eller kreditnotan skickas till rätt mottagare.
För att göra det enklare för dig och ditt företag att börja skicka fakturor eller kreditnotor elektroniskt, eller ta emot elektroniska fakturor, har vi integrerat den Internetbaserade tjänsten AutoInvoice i Mamut Business Software.
Denna tjänst inkluderar sändning av elektroniska fakturor och kreditnotor (inklusive bilagor), samt mottagning och konvertering av elektroniska fakturor. Tjänsten stödjer flera format, som till exempel EHF, som används av offentliga myndigheter i Norge, samt Svefaktura - ofta använt av leverantörer i Sverige.
Innan du kan börja använda Visma eFaktura, måste du göra följande:
• Aktivera Mamut Online.
• Aktivera modulen eDokument i Mamut Online.
• Hitta kunder som använder AutoInvoice-nätverk.
När du använder Visma eFaktura, kommer du att belastas med en kostnad per faktura. Att ta emot en faktura är dock gratis.
Se även:
Generella förbättringar
Öppna kontakter via Aktivitetslistan och Enkelt aktivitetskort
I tillägg till det fullständiga aktivitetskortet kan du nu öppna kontakter som är kopplade till aktiviteter från aktivitetslistan och från den enkla aktivitetskortet. Välj/öppna aktiviteten från aktivitetslistan och klicka på ikonen Gå till kontakt i verktygsfältet.
Du öppnar aktivitetslistan via Listor - Aktiviteter. För att välja en aktivitet, klicka på raden med aktiviteten (men inte på länken). En aktiverad rad har en något mörkare färg.
Tips! Du kan kontrollera om du använder det enkla eller det fullständiga aktivitetskortet via Inställningar - Användarinställningar - Aktivitet och kalender.
Se även:
Kopiera tidrapportrader
Du kan nu kopiera tidrapportrader i Mamut Online:
Klicka på ikonen Kopiera denna tidrapportrad
bredvid den tidrapportrad du önskar kopiera. En ny rad läggs till längst
ner i tidrapporten..
Du hittar alla befintliga tidrapporter i Mamut Online under Listor - Tidrapporter. Härifrån kan du också skapa nyatidrapporter.
Se även:
Redigera anteckningar
Det är nu möjligt att redigera fältet Anteckningar i de olika modulerna i Mamut Online. Du hittar fältet till exempel på tidrapporter, i projekt och på kontaktkorten. Anteckningsfältet på Enkelt aktivitetskort (aktivitetskort med reducerad funktionalitet) kommer dock fortsatt att vara skrivskyddad.
Nytt arbetsområde - myMamut
Arbetsområdena Webmail och Webhosting har ersatts med det nya arbetsområdet myMamut.
myMamut är en portal som förenar administrativa tjänster, såsom Mamut Supportcenter, fakturabetalning, licensinformation och användaradministration, där du kan utföra administrativa uppgifter via ett användarvänligt gränssnitt.
Se även:
Mer funktionalitet i Kontaktlistan och Kontaktpersonlistan
Du kommer att hitta flera förbättringar:
Du kan nu radera flera kontakter via Kontaktlistan: Markera kryssrutan bredvid kontakten/kontakterna du önskar att radera och klicka på den nya knappen Radera i verktygsfältet.
Du kan nu välja att dölja/visa inaktiva kontakter i Kontaktlistan genom att använda kryssrutan Visa inaktiva.
Du kan nu snabbt navigera ner till en given bokstav i Kontakt- och Kontaktpersonlistan genom att klicka på bokstavslänken överst i respektive lista.
Du kan nu skapa en PDF-fil från din Kontaktpersonlista. För att skapa en PDF, klicka på ikonen Skriv ut i verktygsfältet.
Se även: