Ordre/Faktura, fanekortet Produktlinjer
Vis - Tilbud/Ordre/Faktura
- Ordreregistrering - Produktlinjer 
Når du har valgt produktene fra Produktregisteret, vil nødvendig informasjon om f.eks. pris og rabatter bli hentet fra Produkt- og Kontaktregisteret. Trykk [Enter] eller [Tab] på tastaturet for å forflytte deg mellom kolonnene.
Her legger du inn produktene som skal selges på en ordre. Dette kan du gjøre på to måter:
Klikk Ny
og skriv inn produktnummeret i den nye raden. Det aktuelle produktet registreres
sammen med all informasjon fra produktkortet. Om du vil endre informasjon,
gjøres dette i hver enkelt kolonne på produktlinjen.
eller
Klikk Vis
produktliste slik at du får opp listen over produktene. Nedtrekkslisten
øverst til høyre i vinduet som kommer opp, fungerer som et filter der
du velger produkttype. Da vil kun produkter tilhørende den valgte produkttypen
vises i listen. Marker ønsket produkt og klikk Sett
inn.
Tips! Endrer du Bestilt
antall på salgsordren, vil kostprisen oppdateres på nytt fra Produktkortet. Har du opprettet ordren
fra et innkjøp, bør du derfor overføre innkjøpet på nytt dersom kostprisen
på innkjøpet avviker fra den på produktkortet.
Dersom du ønsker å sette inn en
produktlinje mellom eksisterende produktlinjer, kan du gjøre dette ved
hjelp av knappen Sett inn produktlinje.
Da opprettes en ny linje ovenfor den markerte produktlinjen.
Vis delsum: Klikk denne knappen hvis
du ønsker å legge til en delsum. Dette kan være nyttig for ordrer med
mange produkter, da du på denne måten kan organisere produktene i grupper
og tildele delsummer for gruppene. Velg bare det siste produktet du vil
inkludere i en gruppe, og klikk denne knappen. Alle produktene i listen
til og med det aktive produktet vil da grupperes i en delsum (ekskludert
eventuelle tidligere delsummer), og summen av gruppen vil vises nedenfor
produktlinjelisten. Delsummer vil vises på alle salgsrapporter (f.eks.
fakturaer) som du sender til kunden.
Fjern delsum: Klikk denne knappen
for å fjerne den aktuelle delsummen.
Bruk knappene Flytt
produktlinje nedover og Flytt
produktlinje oppover for å sortere produktene i listen.
Rediger
ordrelinjebeskrivelse: Her kan du legge inn en egen tekst som beskriver
hver enkelt produktlinje. Du kan også sette inn tekst fra for eksempel
Produktregisteret, som du velger fra nedtrekkslisten.
Slette-knappen
i fanekortet Produktlinjer sletter
markert produktlinje i listen. Du kan ikke slette produktlinjer som er
fakturert.
Merk! Dersom du benytter lager, vil
sletting av produktlinjer medføre at det registreres bevegelser knyttet
til lageret. Produktene blir tilbakeført lageret. Dersom du i ditt system
har valgt å føre produktkostnader når varer tas ut av lageret, vil det
også føres bilag. Dette skjer "i bakgrunnen". Du kan se bevegelsene
knyttet til en ordre i Vareflytvinduet (se nedenfor).
Regenerer
ordrelinjer: Her kan du oppdatere/regenerere ønskede standardverdier
for hele tilbudet/ordren eller for aktiv linje. Les mer i Regenerer ordrelinje(r).
Gå til
produktkortet: Åpner produktkortet for valgt produktlinje.
Klikk på pilen til høyre
for knappen for å velge en av funksjonene:
Knappen kan ha ulike navn, avhengig av hvilke funksjoner som er aktivert.
Opprett innkjøp på grunnlag av ordre:
Når du får en ordre fra en kunde og må bestille varer, kan du Opprette
innkjøp på grunnlag av ordre. Funksjonen må aktiveres i firmainnstillingene
for produkt.
Tilknytning/reservasjon mot innkjøp:
Du kan knytte produktene i en ordre mot et spesifikt innkjøp ved å Reservere på innkjøp. Valget aktiveres
i firmainnstillingene for ordre/faktura.
Reservere lagervarer: Du kan også Reservere lagervarer på en ordre slik
at produkter som ligger på lager eller som finnes i bestilling reserveres
denne spesielle ordren. Valgene aktiveres i firmainnstillingene for ordre/faktura.
Vareflyt: Vinduet for vareflyt gir deg
full sporbarhet for alle lagerbevegelser. Fra vinduet kan du spore hvilke
poster som lå til grunn for bevegelsen, og finne frem til bilaget i hovedboken,
dersom dette er opprettet.
Leveringsplan: Klikk på pilen til høyre
for knappen, og velg Leveringsplan.
Planen gir en oversikt over forventet
leveringsdato for innkjøp som inneholder produktet du har valgt i listen.
Valget er kun aktivt for ordre/faktura der leveranser gjenstår. Gjelder
produkter på innkjøp som er bestilt, ikke mottatt.
Nullstill antall i kolonnen 'Leveres' til 0:
Tilgjengelig på restordre. Antall i kolonnen er som standard hentet fra
opprinnelig ordre. Her kan du sette antall til 0 for alle ordrelinjer
på en restordre.
Fjern alle delsummer: Klikk
her hvis du ønsker å fjerne alle delsummer fra produktlinjelisten. Merk
at de også vil fjernes fra alle salgsrapporter som du oppretter i ettertid.
Pakk ut komponenter: Denne knappen
vises kun dersom du har valgt en strukturvare. Klikk knappen for å pakke
ut strukturvarens komponenter. Dette vil opprette komponentene som separate,
uavhengige produktlinjer med sine opprinnelige egenskaper som f.eks. mva-kode
og rabatter. Antall vil imidlertid
justeres i henhold til antall på strukturvaren. Dvs. at hvis strukturvaren
inneholdt en komponent med antall "2", og du hadde valgt antall
"3" for strukturvaren, vil komponenten opprettes med antall
"6".
Merk! Hvis en strukturvare består av andre strukturvarer, vil ikke disse pakkes ut. Ønsker du pakke ut disse også, må de velges separat og prosedyren gjentas.
Sett inn komponent: Hvis du ønsker
å legge til en ny komponent, markerer du den aktuelle strukturvaren eller
en komponent i strukturvaren, og klikker knappen Sett
inn komponent. I produktlisten velger du deretter ønsket komponent,
som vil settes inn på linjen nedenfor. Du har også mulighet til å endre
antall for en komponent.
Følgende forutsetninger gjelder: Strukturvaren må være knyttet til et lager,
og på fanekortet Strukturvarer
må innstillingen Lageroppdatering ved
salg være satt til Oppdatere komponentene.
Se også:
Opprette innkjøp på grunnlag av salgsordre
Reservere en salgsordre mot innkjøp