Innstillinger for Inkasso
Vis - Innstillinger - Regnskap - Reskontro
Du kan åpne innstillingene for inkasso via veiviseren for inkasso i kundereskontro, eller via menyen
.Dersom kundene dine ikke har betalt etter å ha mottatt inkassovarsel, kan du via programmet sende inkassoliste eller eksportere fakturainformasjon til ditt inkassoselskap for videre oppfølging.
Følgende innstillinger kan settes
Antall dager etter forfall før inkasso: Her velger du hvor mange dager det skal gå fra inkassovarslet har forfalt til du skal kunne generere inkassofil/inkassoliste.
Kun sende krav til inkasso som er større enn: Fordringer vil kun bli foreslått for inkasso dersom de er større enn valgt beløp.
Filformat: Standardformatet er Standard ASCII . Les mer i Formatbeskrivelse av Standard (ASCII)
Opprett et egendefinert felt på kontakten: Feltet lar deg opprette eller eventuelt oppdatere eksisterende egendefinert felt på kontakten ved generering av inkassofil/inkassoliste.
Kunden skal markeres med kredittstopp:Dersom du ønsker at kunden ikke skal kunne faktureres mer før utestående krav er innbetalt, merkes det av her.
Informasjon om inkassoselskapet
Informasjon som skal registreres får du av inkassoselskapet ditt.
Navn på inkassoselskapet: Her legger du inn navnet på inkassoselskapet du bruker.
Vårt kundenummer hos inkassoselskapet: Ditt kundenummer hos inkassoselskapet legges inn her.
Kontaktperson: Her legger du inn navnet på kontaktpersonen som dine kunder skal forholde seg til i Inkassoselskapet.
Avtalenummer: Avtalenummeret for din avtale med inkassoselskapet registreres her.
Vår kontaktperson: Her registrerer du navnet på den som er kontaktpersonen i ditt firma.
Katalog for eksport fil: Her bestemmer du katalogen du ønsker å eksportere inkasso filer til.
E-post: Her registreres e-postadressen til inkassoselskapet. E-postadressen vil automatisk fylles ut i e-posten ved generering av inkassofiler.
Rediger e-postmaler for Inkasso: Ved å klikke Inkasso vil du få opp en e-postmal som du kan redigere og tilpasse ditt firma.
Notat: Notatfeltet brukes til egne notater vedrørende inkassoselskapet. Notatene vil ikke vises på utskrifter. Derimot benyttes dette feltet av enkelte inkassoformater, slik at denne informasjonen vil bli med i filen som sendes til inkassoselskapet.
Knappen brukes dersom du ønsker å gjenopprette en tidligere inkassofil.
Merk filen i listen, og klikk knappen
for å gjenopprette filen. Deretter velger du hvor filen skal lagres.Se også:
Innstillinger for Betalingspåminnelse/Inkassovarsel
Innstillinger for Påminnelsesstatusnivåer