Funktionen -Einstellungen -
Benutzer - Einstellungen pro Modul - Belegerfassung
Die Benutzereinstellungen ermöglicht es Ihnen, die Funktionen und das
Erscheinungsbild des Belegerfassungsfensters an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Diese Einstellungen können für jeden Benutzer unterschiedlich sein. Sie
können für jeden Benutzer bis zu fünf verschiedene Sets mit Benutzereinstellungen
erstellen.
Öffnen Sie die Benutzereinstellungen, indem Sie auf das betreffende Symbol in der Symbolleiste im Belegerfassungsfenster klicken oder indem Sie folgenden Weg wählen: Funktionen – Einstellungen – Benutzer – Einstellungen pro Modul – Belegerfassung.
Registerkarte "Standard"
Hier können Sie zwischen drei vordefinierten Einstellungen für die Anzeige von Spalten und Feldern wählen:
Einfach: Nur Basisfunktionen werden angezeigt.
Normal: Standardfunktionen werden angezeigt.
Erweitert: Alle Funktionen werden angezeigt.
Über die folgenden Registerkarten können Sie die Feinabstimmungen vornehmen.
Tipp: Sie können dort auch weitere Einstellungen in Ergänzung zur vordefinierten Einstellung treffen.
Registerkarte "Spalten"
Wählen Sie unter Spalte anzeigen, welche Spalten im Belegerfassungsfenster angezeigt werden, indem Sie die relevanten Kontrollkästchen markieren.
Die Kontrollkästchen unter Arbeitsbereich ermöglichen es Ihnen zu entscheiden, in welches Feld der Cursor nach dem Drücken von [ENTER] springen soll. Indem Sie diese Einstellung individuell auf Ihre Arbeitsprozesse hin anpassen, können Sie sich eine Vielzahl von Tastenanschlägen ersparen
Registerkarte "Funktion" - Automatisch
Hier können Sie die allgemeinen Richtlinien für die Belegerfassung festlegen. Markieren Sie die Kontrollkästchen, wenn Sie die Funktion aktivieren möchten.
Automatischer neuer Beleg vergibt automatisch eine neue Belegnummer in der nächsten Zeile. Sie können entweder diese Funktion nutzen oder [+] drücken, wenn Sie den Betrag in der letzten Eingabezeile eingetragen haben, um eine neue Belegnummer zu erhalten.
Details beim Doppeleintrag kopieren bedeutet, dass die Beschreibungen in der Eingabezeile ebenso automatisch zum Gegenkonto kopiert werden.
Belegtexte der ersten Belegzeile übernehmen: Wählen Sie diese Option, um denselben Text in allen Belegzeilen zu haben. Diese Funktion nimmt den Text von der ersten Belegzeile und kopiert ihn in alle anderen Belegzeilen.
Wenn Sie Periode nach Datum wählen, wird automatisch die richtige Periode erfasst, wenn Sie Daten eingeben.
Datum und Periodenkontrolle erstellt eine Warnung, wenn das Belegdatum außerhalb der gewählten Periode liegt.
Währungskontrolle erstellt eine Warnung, wenn das aktuelle Datum außerhalb der Periode liegt, die Sie für die betreffende Währung gewählt haben (Einstellungen – Buchhaltung – Einstellungen pro Modul – Währung).
Betrag ohne Mehrwertsteuer eingeben (netto): Ermöglicht es Ihnen, die Netto-Beträge für jene Konten einzugeben, die mit einem MwSt.-Satz verknüpft sind. Die Mehrwertsteuer wird berechnet und als eine separate Zeile in der Belegerfassung erfasst.
Registerkarte "Funktion" - Funktion
Stapelbuchung: Ermöglicht einen gebündelten Übertrag zum Hauptbuch über Belegart und Periode hinweg.
Belegvorlagen: Erleichtern die Standard-Belegerfassung und die periodengerechte Abgrenzung von Kosten. Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Belegvorlagen in der Belegerfassung in einer Liste anzeigen zu lassen. Lesen Sie hier mehr dazu.
Symbolleiste für Belegvorlagen: Aktiviert Symbole, über die Sie einzelne Belegposten erfassen können. Sie können die am häufigsten verwendeten Belegvorlagen zu den im Programm hinterlegten hinzufügen. Lesen Sie hier mehr dazu.
Link zu Dokument: Ermöglicht es Ihnen, ein Dokument anzuhängen. Lesen Sie mehr dazu unter Wie verlinkt man ein Dokument mit einem Journal?
Bankkontobilanz anzeigen: Gibt eine Zeile im Belegerfassungsfenster ein, welche die Bilanz für die Bank/Kasse anzeigt (im Kontenplan entsprechend markiert). Lesen Sie hier mehr zum Kontenplan.
Tastenkombination für Belegart aktivieren: Wenn Sie die Markierung entfernen, können Sie die Belegarten nicht mehr mit den Tastenkombinationen [/] oder [*] ändern, wenn Sie in der nächsten Zeile des Belegs stehen.
Änderung der Periode erlaubt: Wenn Sie diese Markierung entfernen, können Sie keine Perioden in der Belegerfassung ändern.
Textfeld automatisch ausfüllen: Wenn Sie diese Markierung entfernen, wird das Textfeld nicht automatisch ausgefüllt.
Registerkarte "Funktion" - Journal
Journal anzeigen: Zeit die Journalliste im unteren Teil des Belegerfassungsfensters.
Journal fokussieren: Der letzte eingegebene Beleg wird automatisch an der ersten Stelle der Belegliste angezeigt.
Link zu Dokument: Es können dann Dokumente an Belegeinträge geknüpft werden.
Ordnen nach: Wählen Sie, ob die Belegliste nach Registrierauftrag oder Belegart, Eintragsnummer, Zeilennummer sortiert werden soll.
Inhalt: Wählen Sie einen bestimmten Inhalt für das Journal. Wenn Sie die Postenliste wählen, können Sie die letzten 50 auf das Konto gebuchten Posten sehen. Für welches Konto die Posten angezeigt werden, hängt von der Kontonummer ab, die in der Kontenspalte im oberen Bereich der Belegerfassung angegeben ist. Die Postenliste enthält elege, die sowohl in der Belegerfassung als auch im Hauptbuch stehen.
Registerkarte "Funktion" - Standard
Belegdatum: Wählen Sie, ob das Programmdatum oder das zuletzt verwendete Datum als Belegdatum beim Erfassen eines neuen Belegs vorgeschlagen wird.
Standardbelegart: Wählen Sie welche Belegart Sie als Standard vorgeschlagen haben möchten, jedes Mal wenn Sie ein leeres Belegerfassungsfenster öffnen.
Std.-Fokus: Wählen Sie, wo der Cursor positioniert werden sollte, wenn Sie einen neuen Beleg erfassen.
Allen Nutzern alle Belege anzeigen: Gibt Ihnen Zugang zu von Dritten erfassten Belegen. Die Belege werden dann auf Sie übertragen. Grundsätzlich hat nicht jeder Benutzer Zugang zu jedem Beleg, doch als Systemadministrator dürfen Sie das hier ändern.
Namen
Beschreibung: Hier können Sie der aktiven benutzerdefinierten Benutzereinstellung einen Namen geben und/oder eine Beschreibung eintragen. Der Name wird in der Belegerfassung in der Auswahlliste neben dem Symbol Benutzereinstellungen angezeigt.
Registerkarte "Tastenkombinationen"
Zeigt die verfügbaren Tastenkombinationen für die Belegerfassung. Diese finden Sie auch hier.
Siehe auch: