Registrera betalning (Programversioner utan redovisningsfunktionalitet)

Obs! Detta gäller endast programversioner utan redovisningsmodul.

Efter hand som du tar emot betalning på fakturorna bör du också registrera dem som betalda. Därigenom föreslås de inte för automatisk påminnelse, inkasso eller factoring.

Ibland betalar inte kunden exakt det belopp som är utställt på fakturan och i sådana fall kan du justera beloppet här. Fakturaposten uppdateras med den betalda summan och nästa gång du ska registrera betalning av fakturan, föreslås bara det utestående beloppet.

Markera den faktura du har tagit emot betalning för och klicka på Registrera betalning i verktygsfältet.

Beloppet på fakturan föreslås automatiskt, liksom dagens datum som Betalningsdatum. Klicka på OK när all information i fönstret överensstämmer med den faktiska betalning som du registrerar.

Justera eventuellt fältet Betalning, om det inbetalade beloppet är något annat än det fakturerade och Betalningsdatum, om du registrerar betalningen en annan dag än du tog emot den.

Om inbetalningen har gjorts i en annan Valuta kan du välja den rätta valutan i rullgardinsmenyn till höger och redigera beloppet i den nya valutan.

Tips! Du kan förenkla registreringen av flera betalningar samtidigt genom att helt enkelt ta fram nästa faktura i listan utan att stänga fönstret. Tryck på plustecknet [+] på det numeriska tangentbordet och därefter på [Enter] för att ta fram nästa faktura.

När fakturorna har registrerats som betalda, uppdateras fakturalistan med det betalade beloppet. Om hela fakturan är betald övergår den till att vara en Betald faktura. Om du har aktiverat filtret i fakturalistan måste du välja att visa de betalda fakturorna i rullgardinsmenyn till höger för att kunna se fakturan.

Se även:

Betalningsöversikt, Fakturor (Programversioner utan redovisningsfunktionalitet)

Vidare betalningsuppföljning (Programversioner utan redovisningsfunktionalitet)

Factoring (Programversioner utan redovisningsfunktionalitet)

Betalningspåminnelse (Programversioner utan redovisningsfunktionalitet)

Inkassovarsel (Programversioner utan redovisningsfunktionalitet)

Inkasso (Programversioner utan redovisningsfunktionalitet)