Funktionen - Einkauf - Einkäufe
Das Einkaufsregister besteht aus einem übergeordneten Hauptfenster und mehreren sachbezogenen Registerkarten. Informationen zum Lieferanten und zu den Produkten werden aus den entsprechenden Modulen gezogen.
Bevor Sie das Einkaufsmodul nutzen können, müssen Sie Ihre Lieferanten im Lieferantenregister und Ihre Produkte im Produktregister angelegt haben.
Hinweise zu den meist verwendeten Symbolen finden Sie hier.
Ein neuer Einkauf kann auf verschiedene Arten erstellt werden:
Neu: Klicken Sie auf Neu und
wählen Sie den Lieferanten aus, an den die Bestellung gesendet werden
soll. Nach dieser Methode gehen Sie vor, wenn Sie wissen, welche
Produkte Sie bestellen wollen und bei welchem/welchen Lieferanten. Lesen Sie mehr dazu hier.
Klicken Sie auf Mit Einkaufsassistenten neu erstellen. Damit startet der Einkaufsassistent, der Ihnen bei der Angabe der zu bestellenden Produkte und Produktmenge(n) hilft. Lesen Sie mehr über den Einkaufsassistenten. Sie können den Einkaufsassistenten auch direkt vom Desktop aus starten.
Auflisten: Hier finden Sie eine Liste aller
hinterlegten Einkäufe. In den Benutzereinstellungen können Sie auswählen,
ob alle Einkäufe angezeigt werden oder lediglich die des Lieferanten für
den Einkauf.
Löschen: Dieses Symbol hat unterschiedliche
Funktionen, je nachdem, welchen Status der Einkauf hat.
Duplizieren: Hierüber starten Sie
den Assistenten zum Duplizieren (= Kopieren) von Einkäufen.
Als bestellt übernehmen:
Ein Einkauf wird weiterbearbeitet, indem Sie ihn zunächst Als bestellt übernehmen. In diesem Prozess wird der Einkauf
ausgedruckt und an Ihren Lieferanten
geschickt.
Tipp: Nachdem Sie einen Einkauf angelegt
haben, können Sie mithilfe des Einkaufsassistenten einen Auftrag daraus
erstellen. In diesem Fall wird automatisch eine Reservierung zwischen
dem Produkt und dem Einkauf angelegt.
Wareneingänge registrieren: Beim Erfassen von Wareneingängen
werden die Produkte am Lager verfügbar gemacht. Der Einkauf bekommt dann
den Status Erhalten und kann danach
verbucht werden. Es kann verbucht werden, bevor alle Produkte aus dem
Einkauf angeliefert wurden, wenn dies in den Firmeneinstellungen festgelegt
wurde. Sie können auch eine zugehörige Zoll-/Frachtrechnung anlegen.
Lieferantenrechnung: Nach der Registrierung
des Wareneingangs wird der Einkauf als Eingangsrechnung gebucht. Die Buchung
teilweise erhaltener Einkäufe ist nur zulässig, wenn dies in den Firmeneinstellungen
angegeben wurde. Sie können gegebenenfalls auch zusätzlich eine Zoll-/Frachtrechnung
buchen. Bei eventuellen Fehlern/Änderungen können Sie eine Gutschrift
aus dem Einkauf heraus erstellen.
Abgeschlossen: Klicken
Sie auf Einkauf abgeschlossen,
wenn Sie mit dem Einkauf fertig sind. Der Status
wird dann auf Abgeschlossen gesetzt.
Dies kann vom Status Bestellt
und vom Status Erhalten aus erfolgen.
Mit einem Klick auf das Pfeilsymbol rechts neben Aktivitäten
erstellen können Sie maßgeschneiderte Aktivitäten erstellen. Sie
bestimmen selbst den Inhalt der Aktivitäten und in welchen Modulen die
Aktivitätsvorlagen verfügbar sein sollen.
Benutzereinstellungen:
Hierüber öffnen Sie die Benutzereinstellungen für Einkäufe. Über das Pfeilsymbol
können Sie auch auf die Firmeneinstellungen zugreifen. Sie ändern dort
jeweils die persönlichen Einstellungen für den aktuellen Benutzer oder
die Einstellungen für die gesamte Firmendatenbank. Hierfür sind ggf. besondere
Rechte erforderlich.
Drucken:
Die Einkäufe können auf mehreren verschiedenen Formularen ausgedruckt
und an den Drucker, eine E-Mail, ein Fax, HTML oder zur Vorschau auf den
Bildschirm übertragen werden.
Status: In der Auswahlliste rechts können Sie den aktuellen Status der im Einkaufsprozess einsehen. Weitere Hinweise zur Status-Auswahlliste finden Sie hier.
Lesen Sie mehr über die Registerkarten im Einkaufsfenster
Einkauf: Registerkarte Sonstige
Einkauf: Registerkarte Produktzeilen
Siehe auch:
Wie registriert man Wareneingänge?
Wie verbucht man einen Einkauf?
Wie verbucht man Zoll-/Frachtrechnungen über das Einkaufsmodul?
Benutzereinstellungen für Einkäufe