Funktionen - Buchhaltung -
Belegerfassung
Das Fenster für die Belegerfassung ist zweigeteilt. Im oberen Teil finden Sie den aktuellen Beleg, mit dem Sie arbeiten. Im unteren Teil finden Sie das Journal mit den Belegen, die bereits angelegt, aber noch nicht in das Hauptbuch übertragen sind. Sie können diese Belege somit weiterhin bearbeiten.
Über die rechte Auswahlliste im unteren Teil des Fensters können Sie zudem wählen, ob die Belege in der Belegerfassung, im Hauptbuch oder im Buchungsjournal angezeigt werden sollen. Sie sehen jeweils die letzten 50 Belege, welche in einem bestimmten Konto registriert wurden. Welche Konto Einträge angezeigt werden hängt davon ab, welche Kontonummer in der oberen Hälfte des Fensters hervorgehoben wurde.
Soll die Liste nicht angezeigt werden, entfernen Sie die Markierung Journal anzeigen in der Registerkarte Funktion in den Benutzereinstellungen zur Belegerfassung.
Wenn Sie einen Beleg eingeben, wird erwartet, dass Sie einen Bruttobetrag registrieren. Wenn Sie Mehrwertsteuer-Sätze verwenden, zieht das System die Mehrwertsteuer bzw. Vorsteuer aus dem Beleg-Posten und verbucht sie auf das richtige Mehrwertsteuer-Konto. Sie können ebenso die Option wählen, den Betrag ohne Mehrwertsteuer einzugeben. Auch dies können Sie in den Benutzereinstellungen für die Belegerfassung auswählen.
Wenn Sie auf das Symbol Kontenplan
klicken, werden Sie direkt zum Kontenplan weitergeleitet. Dort können
Sie sowohl Konten bearbeiten als auch neue Konten erstellen. Lesen Sie
mehr über den Kontenplan hier. Wenn
Sie auf den Pfeil rechts vom Symbol Kontenplan
klicken, können Sie aus einer Liste verschiedene Tastenkombinationen wählen.
Diese Liste beinhaltet Kontenplan,
Steuerbehandlung, Belegart-Einstellungen,
Belegzeilentext, Währungsregister
sowie auch die Option Allen Nutzern alle
Belege anzeigen.
Wenn Sie Belegzeilentext auswählen, können Sie benutzerdefinierte Standard-Buchungstexte entwerfen und anwenden. Klicken Sie unter Buchungstext auf die Schaltfläche Einstellungen: So können Sie im Standardwerte-Register Ihren eigenen Belegtext eingeben. Die Texte, die Sie hier eingeben, werden in der Auswahlliste im Belegtext-Fenster verfügbar.
Indem Sie auf den Pfeil rechts vom Symbol Aktivität
erstellen klicken, können Sie
sachbezogene Aktivitäten erstellen. Sie entscheiden
selbst über den Inhalt der Aktivitäten und darüber, in welchen Modulen
die Aktivitätsvorlage verfügbar sein soll.
Über das Symbol Benutzereinstellungen
können Sie das Fenster Ihrem Bedarf anpassen: Sie können fünf verschiedene
Einstellungsvarianten anlegen und jede Variante individuell anpassen.
Die Benutzereinstellungen sind auf den Eintrag in der Auswahlliste links
neben dem Symbol Benutzereinstellungen
bezogen. Wählen Sie jeweils zunächst den Eintrag in der Liste, und klicken
Sie danach auf Benutzereinstellungen,
um Anpassungen vorzunehmen.
Beispiel: Wenn Sie Währung in der Auswahlliste wählen, werden die Benutzereinstellungen angezeigt, die für die Auswahl Währung hinterlegt sind und die speziell für das Erstellen von Währungsbelegen angepasst sind. Wählen Sie hingegen Buchhaltung, werden die daraufhin angepassten Benutzereinstellungen geladen.
Tipp! Sie können den Rechner unter Soll/Haben nutzen, wenn Sie in den Debitoren- und Kreditoren-Feldern auf [F12] drücken. Darüber hinaus gibt es eine Reihe anderer Tastenkombinationen, die Ihnen helfen, die Belege schneller zu erfassen
Siehe auch:
Belegerfassung - Erste Schritte
Wie überträgt man ans Hauptbuch?
Benutzereinstellungen für Belegerfassung
Die Spalten im Fenster Belegerfassung
Tastenkombinationen in der Belegregistrierung
Bearbeitung von Steuerschlüsseln
Belegerfassung über benutzerdefinierte Kostenträger