Försäljning/Fakturering, fliken Produktlinjer

När du har valt produkterna från Produktregistret hämtas nödvändig information om till exempel pris och rabatter från Produkt- och Kontaktregistren. Tryck på [Enter] eller [Tab] på tangentbordet för att förflytta dig mellan kolumnerna.

Här registrerar du produkter som ska ingå i ordern. Detta kan du göra på två sätt:

Klicka Ny och skriv in Produktnumret i den nya raden. Aktuell produkt registreras tillsammans med all information från produktkortet. Om du vill ändra någon information görs det i varje enskild kolumn på produktraden.

eller

Klicka Visa Produktlista om du inte kommer ihåg produktnumret. Rullgardinsmenyn överst till höger i fönstret fungerar som ett filter, där du väljer produkttyp. Endast produkter från vald produkttyp visas i produktlistan. Markera önskad produkt och klicka därefter Infoga.

Tips! Ändrar du beställt antal på försäljningsordern kommer priset att uppdateras igen från Produktkortet. Har du skapat order från ett inköp, bör du därför överföra inköp på nytt om kostnaden för inköpet skiljer från den på produktkortet. Läs mer i Registrera order baserat på inköp.

Om du vill infoga en produktrad mellan befintliga produktrader, kan du göra detta med hjälp av knappen Infoga produktlinje. En ny rad infogas ovanför den markerade produktraden.

Visa delsumma: Klicka på denna knappen om du önskar lägga till en delsumma. Detta kan vara användbart för ordrar med manga produkter, då du på detta sätt kan organisera produkterna i grupper och tilldela delsummor för grupperna. Välj bara den sista produkten du vill inkludera i en grupp, och klicka på denna knapp. Alla produkter i listan till och med den aktiva produkten kommer då att grupperas i en delsumma (exklusive eventuella tidigare delsummor), och summan av gruppen kommer att visas nedanför produktradslistan. Delsummor kommer att visas på alla försäljningsrapporter (t.ex. fakturor) som du sänder till kunden.

Radera delsumma: Klicka på denna knappen för att ta bort den aktuella delsumman.

Använd knapparna Flytta produkrad nedåt och Flytta produktrad uppåt för att sortera produkterna i listan.

Redigera beskrivning av orderrad: Här kan du skriva en egen text som beskriver varje enskild produktrad. Du kan även infoga en text från till exempel produktregistret, som du väljer ur rullgardinsmenyn.

Knappen Radera på fliken Produktrader tar bort den markerade produktraden i listan. Du kan inte ta bort produktrader som har fakturerats.

Obs! Om du använder lagermodulen kommer radering av produktrader medföra att systemet registrerar lagerförändringar. Produkterna återinförs på lagret. Om du har valt att bokföra produktkostnader när varor tas ut ur lagret kommer även verifikat att registreras. Detta sker i "bakgrunden". Du kan se alla förändringar som är knutna till en order i fönstret Produktflöde (se nedan).

Regenerera orderrader: Här kan du uppdatera/återskapa önskade standardvärden för hela offerten/ordern eller för aktiv rad. Läs mer om Regenerera orderrader.

Gå till produktkort om du vill kontrollera eller ändra information på produkten.

  Klicka på pilen till höger om knappen för att välja en av funktionerna:

Knappen kan ha olika namn beroende på vilka funktioner som du har aktiverat.

Skapa inköp med order som underlag: När du får en order från en kund och måste beställa varor kan du Skapa inköp med order som underlag. Funktionen måste aktiveras i företagsinställningarna för produkt.

Knytning/reservation mot inköp: Du kan knyta produkterna i en order till ett inköp genom att Reservera mot inköp. Detta alternativ aktiveras via företagsinställningarna för Försäljning & fakturering.

Reservera lagervaror: Du kan även Reservera lagervaror på en order så att produkterna som finns på lager eller som ligger i beställning reserveras för just denna order. Detta alternativ aktiveras via företagsinställningarna för Försäljning & fakturering.

Produktflöde: Fönstret Produktflöde ger dig en komplett historik över dina lagerförändringar. I fönstret kan du spåra vilka poster som låg till grund för förändringen samt ta fram verifikatet i huvudboken, om ett sådant existerar.

Leveransplan: Klicka på pilen till höger om knappen och välj Leveransplan. Planen ger dig en översikt över förväntat leveransdatum för inköp som innehåller produkten som du valde i listan. Alternativet är bara aktiverat i en order/faktura vars produkter inte har levererats.

Nollställ antal i kolumnen 'Leverans' till 0: Tillgänglig för restorder. Antal i kolumnen hämtas som standard från originalordern. Här kan du ange antal 0 för alla orderrader på en restorder.

Radera alla delsummor: Klicka här om du önskar ta bort alla delsummor från produktradslistan. Observera at de också kommer att tas bort från alla försäljningsrapporter som du skapar i efterhand.

Frigör komponenter: Denna knappen visas bara om du har valt ett varupaket. Klicka på knappen för att frigöra varupaketets komponenter. Detta kommer att skapa komponenterna som separata, oberoende produktrader med sina ursprungliga egenskaper som t.ex. momskod och rabatter. Antal kommer dock att justeras i förhållande till antal på varupaketet. Dvs. att om varupaketet innehöll en komponent med antal "2", och du hade valt antal "3" för varupaketet, kommer komponenten att skapas med antal "6".
Obs!
Om varupaketet består av andra varupaket, kommer dessa att inte att frigöras. Önskar du frigöra dessa också, måste de väljas separat och proceduren upprepas.

Sätt in komponent: Om du önskar lägga till en ny komponent, markerar du det aktuella varupaketet eller en komponent i varupaketet, och klickar på knappen Sätt in komponent. I produktlistan väljer du sedan önskad komponent, som kommer att sättas in på raden nedanför. Om du önskar, kan du även ändra antal på komponenten.
Följande förutsättningar gäller: Varupaketet måste vara kopplad till ett lager, och på fliken Varupaket måste inställningen Lageruppdatering vid försäljning vara satt till Uppdatera komponenter.

Se även:

Produktlista

Ändra leveransform

Försäljning/Fakturering

Redigera orderradtext

Regenerera orderrader

Skapa inköp med order som underlag

Reservera en säljorder mot inköp

Leveransplan

Fönstret Produktflöde

Företagsinställningar för försäljning & fakturering

Företagsinställningar för produkt